Assistente Administrativo de Marketing

IORANE; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

IORANE está contratando para atuar como apoio administrativo no setor de marketing, em Belo Horizonte. O profissional irá acompanhar solicitações, prazos e orçamentos com fornecedores, bem como gerir horas da equipe e colaborar na organização de eventos da marca.

É requerida formação superior em andamento ou concluída em Administração, Marketing ou áreas correlatas, com experiência administrativa ou de suporte em marketing sendo um diferencial.

Qualifications

• Formação superior em andamento ou concluída em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte em marketing será diferencial.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento avançado em Excel ou ferramentas de organização e controle de processos.
• Perfil proativo, com capacidade de acompanhamento e execução de tarefas operacionais.

Responsibilities

• Apoiar a produção gráfica de materiais de marketing, acompanhando solicitações, prazos, orçamentos e entregas com fornecedores.
• Realizar o controle e acompanhamento das horas da equipe de marketing em alinhamento com o RH, garantindo o registro e organização das informações.
• Auxiliar na produção e organização de eventos da marca, incluindo cronogramas, fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
• Organizar e controlar o fluxo de peças para envio a influenciadores, empréstimos para shootings, feiras e eventos.
• Acompanhar entradas e saídas de peças junto às áreas internas, registrando e devolvendo itens.
• Apoiar na organização de materiais e demandas logísticas das campanhas e projetos de marketing.
• Contribuir para a organização de processos administrativos do departamento, mantendo documentos, planilhas e controles atualizados.

Skills

Boa comunicação

Trabalhar em equipe

Proatividade

Capacidade de organização

Gestão de prazos

Education

Superior em andamento ou completo em Administração/Marketing/Comunicação

Tools

Excel

Job description

Descritivo da função:

• Apoiar a produção gráfica de materiais de marketing, acompanhando solicitações, prazos, orçamentos e entregas com fornecedores.
• Realizar o controle e acompanhamento das horas da equipe de marketing em alinhamento com o RH, garantindo o registro e organização das informações.
• Auxiliar na produção e organização de eventos da marca, incluindo controle de cronogramas, fornecedores, materiais e necessidades operacionais.
• Organizar e controlar o fluxo de peças e produtos utilizados em ações de marketing, como envios para influenciadores, empréstimos para shootings, feiras e eventos.
• Acompanhar entradas e saídas de peças junto às áreas internas, garantindo registro e devolução adequada dos itens.
• Apoiar na organização de materiais e demandas logísticas relacionadas às campanhas e projetos do marketing.
• Contribuir para a organização de processos administrativos do departamento, mantendo documentos, planilhas e controles atualizados

Requisitos e Qualificações:

• Formação superior em andamento ou completa em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte em marketing será considerada um diferencial.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento avançado em Excel ou ferramentas de organização e controle de processos.
• Perfil proativo, com capacidade de acompanhamento e execução de tarefas operacionais.

Competências desejadas

• Organização e planejamento
• Gestão de prazos
• Perfil analítico e detalhista
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Capacidade de priorização de tarefas