Assistente administrativo

MegaMidia Group; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

M MegaMidia Group está buscando um profissional organizado, ágil e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de comunicação visual, PDV e merchandising, assegurando o acompanhamento das demandas, organização de processos e cumprimento de prazos.

Entre as atividades, estão atendimento a clientes, fornecedores e prestadores, apoio em orçamentos, controle de prazos e elaboração de relatórios, com foco na melhoria contínua dos processos internos da área.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e operacionais.
• Conhecimento em comunicação visual, PDV ou merchandising.
• Domínio do Pacote Office.
• Vivência com múltiplas demandas simultâneas.

Responsibilities

• Atender clientes, fornecedores e prestadores de serviço.
• Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas operacionais.
• Controlar prazos, cronogramas e organização de processos internos.
• Elaborar relatórios e comprovantes de mídia.
• Auxiliar em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV.
• Lançar notas fiscais e organizar propostas e contratos.
• Atualizar planilhas, controles e mapear clientes.
• Acompanhar instalações e retiradas de materiais.
• Apoiar visitas técnicas e acompanhar produção.
• Buscar e homologar novos prestadores.

Skills

Organização

Agilidade

Boa comunicação

Gestão de prazos

Proatividade

Domínio do Pacote Office

Experiência em produção gráfica

Manejo de múltiplas demandas

Education

Administração

Marketing

Comunicação

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), ágil e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de comunicação visual, PDV e merchandising, garantindo o acompanhamento das demandas, organização de processos e cumprimento dos prazos.

Principais atividades:

• Atendimento a clientes, fornecedores e prestadores de serviço
• Apoio no acompanhamento de projetos e demandas operacionais
• Controle de prazos, cronogramas e organização de processos internos
• Elaboração de relatórios e comprovantes de mídia
• Apoio em orçamentos e controle de materiais de comunicação visual e PDV
• Lançamento de notas fiscais e organização de propostas e contratos
• Atualização de planilhas, controles e mapeamento de clientes
• Acompanhamento de instalações e retiradas de materiais
• Apoio em visitas técnicas e acompanhamento de produção
• Busca e homologação de novos prestadores
• Formação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas será considerada um diferencial
• Experiência com rotinas administrativas e operacionais
• Conhecimento em comunicação visual, PDV ou merchandising será um diferencial
• Domínio do Pacote Office
• Perfil organizado, proativo e com boa gestão de prazos
• Experiência com produção gráfica ou comunicação visual
• Vivência com múltiplas demandas simultâneas
• Experiência em rotinas financeiras (cobrança e negociação)