Assistente de Comunicação 360

Rede Ágil Saúde; Itatiba; Híbrido; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Rede Ágil Saúde em Itatiba, SP, busca profissional experiente para apoiar rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento ligadas à Diretoria de Comunicação 360, Marketing, Gestão do Cliente e Transformação Digital, em regime híbrido.

O candidato ideal terá boa organização, atenção aos detalhes, excelente comunicação e capacidade de lidar com múltiplas demandas, clientes e fornecedores, contribuindo para a entrega de projetos e eventos internos.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas, comunicação, marketing ou eventos.
• Organização, responsabilidade e discrição com atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Facilidade em relacionamento com gestores, clientes e parceiros.
• Capacidade de gerenciar várias demandas simultaneamente.
• Conhecimentos de ferramentas de apresentação, planilhas e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização da agenda da Diretoria.
• Acompanhar demandas, prazos, pendências, aprovações e retornos necessários.
• Apoiar a organização de documentos, apresentações, planilhas, cronogramas, arquivos e memoriais.
• Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores.
• Apoiar o recebimento, a organização e o direcionamento de solicitações relacionadas às áreas da Diretoria.
• Apoiar a solicitação de orçamentos, o acompanhamento de propostas, pedidos, entregas, pagamentos e instalações.
• Apoiar a organização de eventos, ações institucionais, ativações e demandas operacionais.
• Apoiar o controle de materiais, brindes, itens institucionais, equipamentos, inventário e recursos da área.
• Apoiar o acompanhamento de materiais gráficos, impressos e de comunicação visual.
• Apoiar a conferência de arquivos, provas, amostras e materiais produzidos.
• Apoiar a conferência de formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, cores, acabamentos e aplicação dos materiais.
• Apoiar a organização dos arquivos finais, aprovações, especificações técnicas e registros de produção.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Relacionamento com clientes/fornecidos

Apoio a eventos/marketing

Ferramentas

CorelDRAW

Illustrator

Photoshop

Acrobat

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte do nosso time!

Buscamos um profissional experiente, organizado e com perfil híbrido para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da Diretoria de Comunicação 360, Marketing, Gestão do Cliente e Transformação Digital.

Venha fazer parte do nosso time!

Buscamos um profissional experiente, organizado e com perfil híbrido para apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de relacionamento da Diretoria de Comunicação 360, Marketing, Gestão do Cliente e Transformação Digital.

A atuação será transversal, com apoio à organização das demandas, acompanhamento de prazos, interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, apoio a eventos, controle de materiais, organização de arquivos, inventário, registros e memoriais, além da conferência de entregas relacionadas à comunicação e aos projetos da área.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e a organização da agenda da Diretoria;
• Acompanhar demandas, prazos, pendências, aprovações e retornos necessários;
• Apoiar a organização de documentos, apresentações, planilhas, cronogramas, arquivos, registros e memoriais;
• Realizar interface com áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores;
• Apoiar o recebimento, a organização e o direcionamento de solicitações relacionadas às áreas da Diretoria;
• Apoiar a solicitação de orçamentos, o acompanhamento de propostas, pedidos, entregas, pagamentos e instalações;
• Apoiar a organização de eventos, ações institucionais, ativações e demandas operacionais;
• Apoiar o controle de materiais, brindes, itens institucionais, equipamentos, inventário e recursos da área;
• Apoiar o acompanhamento de materiais gráficos, impressos e de comunicação visual;
• Apoiar a conferência de arquivos, provas, amostras e materiais produzidos;
• Apoiar a conferência de formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, cores, acabamentos e aplicação dos materiais;
• Apoiar a organização dos arquivos finais, aprovações, especificações técnicas e registros de produção.

Requisitos mínimos

• Experiência anterior desejável em funções administrativas, comunicação, marketing, eventos, produção ou áreas relacionadas;
• Experiência em rotinas administrativas e apoio operacional;
• Organização, responsabilidade, discrição e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade no relacionamento com gestores, equipes internas, clientes, parceiros e fornecedores;
• Capacidade de apoiar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade com plataformas on-line de gestão operacional;
• Domínio de ferramentas para elaboração de apresentações, planilhas, documentos e organização de arquivos;
• Familiaridade com materiais gráficos, comunicação visual e processos de produção;
• Conhecimento em CorelDRAW, Illustrator, Photoshop e Acrobat para visualização, análise e conferência de arquivos;
• Conhecimentos de design;
• Noções sobre formatos, medidas, sangrias, margens de segurança, resolução, padrões de cores, materiais e acabamentos;
• Familiaridade com organização de eventos corporativos.

Experiência Desejada

• Vivência no relacionamento e na negociação com fornecedores e clientes;
• Experiência no acompanhamento de orçamentos, pedidos, prazos, pagamentos e entregas;
• Experiência com controle de estoque, materiais ou inventário;
• Vivência com gráficas, fornecedores de comunicação visual, materiais impressos ou mídias OOH;
• Experiência na conferência de arquivos, provas e materiais produzidos.