Assistente de Logística / Administrativo

E4 Agência; São Paulo; Sur place; BRL 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A E4 Agência busca uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para fazer parte do time, apoiando as rotinas de logística e administrativas, acompanhando materiais, fornecedores, envios, eventos e controles operacionais.

Responsabilidades incluem organizar recebimento, separação e envio de materiais; controlar estoque, entradas/saídas; apoiar a logística de eventos e fornecedores; manter planilhas atualizadas e acompanhar prazos e entregas.

Qualifications

• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com Excel ou Google Sheets.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.

Responsabilités

• Organizar o recebimento, separação e envio de materiais.
• Controlar estoque, entrada e saída de itens.
• Apoiar a logística de eventos, kits, brindes e materiais.
• Solicitar orçamentos e acompanhar fornecedores.
• Controlar prazos, pedidos, entregas e rastreamentos.
• Organizar bases, etiquetas e informações para envios.
• Manter planilhas, documentos e controles atualizados.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais dos projetos.

Connaissances

Organização

Atenção aos detalhes

Excel/Google Sheets

Boa comunicação

Gestão de prazos

Proatividade

Formation

Formação ou experiência em Administração, Logística, Eventos, Operações ou áreas correlatas

Description du poste

Descrição da vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para fazer parte do time da E4! A posição irá apoiar as rotinas de logística e administrativo, acompanhando materiais, fornecedores, envios, eventos e controles operacionais. Procuramos alguém que goste de organização, tenha senso de responsabilidade e acompanhe as demandas do início ao fim.

Responsabilidades

• Organizar o recebimento, separação e envio de materiais;


• Controlar estoque, entrada e saída de itens;


• Apoiar a logística de eventos, kits, brindes e materiais;


• Solicitar orçamentos e acompanhar fornecedores;


• Controlar prazos, pedidos, entregas e rastreamentos;


• Organizar bases, etiquetas e informações para envios;


• Manter planilhas, documentos e controles atualizados;


• Apoiar demandas administrativas e operacionais dos projetos.

Requisitos

• Organização e atenção aos detalhes;


• Facilidade com Excel ou Google Sheets;


• Boa comunicação escrita e verbal;


• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas;


• Senso de responsabilidade e urgência;


• Facilidade para seguir processos, checklists e controles;


• Proatividade e disposição para aprender;


• Formação ou experiência em Administração, Logística, Eventos, Operações ou áreas correlatas será um diferencial.

Diferenciais

• Experiência prévia com logística, eventos ou operações;


• Vivência com fornecedores, transportadoras ou Correios;


• Experiência com controle de estoque e organização de materiais;


• Conhecimento em compras, cotações e acompanhamento de pedidos;


• Experiência com montagem de kits, brindes ou materiais promocionais;


• Familiaridade com ferramentas de gestão e organização de projetos;


• Experiência em agencia ou ambiente com múltiplas demandas simultâneas.