ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS - PAULÍNIA/SP

E3Corp Engenharia e Construção; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A E3Corp Engenharia e Construção busca um(a) profissional para atuar como assistente administrativo(a) na sede, apoiando as equipes de engenharia e obras.

Você organizará arquivos de projetos, contratos e documentos, controlará fluxos de correspondência, auxiliará na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações, além de gerenciar agenda, estoque de materiais e EPIs, e fazer lançamentos de notas fiscais e apoio financeiro básico.

Qualificações

• Ensino médio completo com boa organização e proatividade.
• Desejável curso técnico nas áreas de Edificações ou Administração.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de construção civil.
• Conhecimento intermediário em Word, Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia e obras.
• Organizar e manter arquivos de projetos, documentos e contratos.
• Controlar o fluxo de correspondências e documentos internos e externos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e EPIs.
• Agendar reuniões e gerenciar a agenda da equipe.
• Apoiar na comunicação com fornecedores e clientes.
• Lançar notas fiscais e auxiliar no controle financeiro básico da obra.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico em Edificações ou Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte administrativo à equipe de engenharia e obras; Organizar e manter arquivos de projetos, documentos e contratos; Controlar o fluxo de correspondências e documentos internos e externos; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações; Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e EPIs; Agendar reuniões e gerenciar a agenda da equipe; Apoiar na comunicação com fornecedores e clientes; Lançar notas fiscais e auxiliar no controle financeiro básico da obra. Ensino Médio completo; desejável curso técnico em Edificações, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no segmento de construção civil ou engenharia.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Boa comunicação interpessoal e capacidade de trabalhar em equipe.