Assistente Administrativo de Obras

P3 Engenharia Elétrica; Manaus; In loco; BRL 18.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A P3 Engenharia Elétrica está abrindo vaga para um assistente administrativo de obras, com foco em apoiar rotinas administrativas da área de Execução de Obras, organizar documentos e manter registros atualizados. Você irá elaborar planilhas, acompanhar cronogramas, controlar medições, requisições e ordens de serviço, além de apoiar contratação, faturamento e auditorias.

Perfil: pessoa organizada, proativa, boa comunicação, trabalho em equipe, domínio do Pacote Office (Excel) e facilidade com

Competenze

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Proatividade e responsabilidade.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.

Mansioni

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.

Conoscenze

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Excel

Controle documental

Descrizione del lavoro

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

P3 Engenharia Elétrica está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe e prestar suporte administrativo à área de Execução de Obras!

Principais atividades:

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros relacionados às obras.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e responsabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.