Assistente Administrativo de Obras

P3 Engenharia Elétrica; São Leopoldo; In loco; BRL 33.000 - 47.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A P3 Engenharia Elétrica está com vaga aberta para Assistente Administrativo de Obras. O profissional atuará dando suporte administrativo à área de Execução de Obras, organizando documentos, planilhas e acompanhando indicadores de produtividade e cronogramas.

É essencial ter boa organização, comunicação e pró-atividade, além de conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel. A função envolve intercâmbio entre equipes, fornecedores e setores administrativos, com foco na eficiência das obras.

Competenze

• Organização e atenção aos detalhes são essenciais.
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.
• Proatividade e responsabilidade no suporte administrativo.

Mansioni

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, OS e demais registros.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento de atividades e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais e operacionais.
• Apoiar rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Apoiar organização de documentos de treinamentos, EPIs e segurança.
• Receber e encaminhar informações entre equipes, fornecedores e serviços.
• Conferir documentação de serviços executados e preparar informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor.

Conoscenze

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Strumenti

Pacote Office

Excel

Descrizione del lavoro

VAGA ABERTA | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRAS

P3 Engenharia Elétrica está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nossa equipe e prestar suporte administrativo à área de Execução de Obras!

Principais atividades:

• Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Execução de Obras.
• Organizar, atualizar e controlar documentos, relatórios, medições, requisições, ordens de serviço (OS) e demais registros relacionados às obras.
• Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento das atividades, produtividade, cronogramas e indicadores.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos.
• Auxiliar no controle de materiais, equipamentos, requisições e insumos utilizados nas obras.
• Acompanhar prazos, vencimentos, pendências e documentos contratuais, administrativos e operacionais.
• Apoiar as rotinas de contratação, aquisição, medição, faturamento e organização documental.
• Auxiliar na organização de documentos relacionados a treinamentos, EPIs e procedimentos de segurança.
• Receber, organizar e encaminhar informações entre as equipes de obras, setores administrativos, fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar a conferência documental dos serviços executados, bem como a organização de informações para auditorias.
• Elaborar comunicações e acompanhar demandas administrativas do setor, contribuindo para o bom andamento das obras.
• Prestar apoio às equipes de campo, quando necessário.

Perfil desejado:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe;
• Proatividade e responsabilidade;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade com sistemas e controles administrativos.