Assistente Administrativo de Obra

Grupo OAD; Florianópolis; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/Refeição

Auxílio transporte

Seguro de vida

Plano de Saúde Amil

Plano Odontológico Amil

GoGood

Conexa

Clube Ifood

Resumo da oferta

Grupo OAD está buscando um Assistente Administrativo de Obra para dar suporte administrativo ao canteiro, organizando documentos, processando notas fiscais e gerenciando despesas. O profissional manterá o diário de obra e garantirá a comunicação entre o canteiro e os setores da empresa.

A atuação inclui controle de ponto, organização de compras e apoio no controle de presença da equipe, com horários de segunda a sexta e início às 07h. Local: Campeche, Florianópolis/SC.

Qualificações

• Superior completo ou em andamento em Administração ou processos gerenciais.
• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Responsabilidades

• Organizar e armazenar documentos da obra (contratos, memoriais, projetos).
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados.
• Manter registros das despesas da obra para prestação de contas.
• Controlar os registros de ponto da equipe na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando ao Gestor da Obra.
• Organizar as demandas de compras de materiais para a equipe técnica.
• Manter diário de obra atualizado com atividades e incidentes.
• Controlar uso de bens patrimoniais na obra (ferramentas, veículos, equipamentos).
• Atuar como intermediário entre o canteiro e demais setores.

Conhecimentos

Pacote Office

Controle de documentos

Formação académica

Bacharelado em Administração (ou cursando)

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Buscamos um Assistente Administrativo de Obra que será responsável pelo suporte administrativo da obra, realizando controle de documentos, notas fiscais, despesas, ponto da equipe e processos de compras. Atua na organização das atividades do canteiro, logística de materiais e comunicação entre a obra e os demais setores da empresa.

Local: Campeche, Florianópolis/SC.

Horário: Seg. à quinta-feira das 07h00 às 17h00, sexta-feira das 07h00 às 16h00.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar e armazenar documentos relacionados à obra, como: contratos com fornecedores, memoriais descritivos, projetos executivos entre outros.
• Verificar e processar notas fiscais de fornecedores e serviços contratados associados à obra.
• Manter registros das despesas da obra detalhados e organizados para prestação de contas.
• Controlar os registros de ponto (manuais ou eletrônicos) dos profissionais na obra.
• Auxiliar no controle de presença e faltas da equipe, reportando essas informações ao Gestor da Obra e/ou função por ele designada.
• Organizar as demandas de compras de materiais solicitadas pela equipe técnica, garantindo entrega e controle de insumos no prazo necessário.
• Manter atualizado o diário de obra, registrando as atividades ocorridas e problemas enfrentados.
• Controlar o uso e manutenção de bens patrimoniais alocados na obra, como ferramentas, veículos e equipamentos.
• Atuar como intermediário entre o canteiro de obra e demais setores envolvidos nas atividades na obra.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou em andamento em: Administração ou em processos gerenciais.
• Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento em processos administrativos e controle de documentos.
• Familiaridade com rotinas de marketing e relacionamento com fornecedores.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado;
• Vale alimentação/Refeição de R$38,50 por dia trabalhado (cartão Ifood);
• Auxílio transporte (calculado pela distância - limitado ao valor de R$550,00) ou vale transporte;
• Seguro de vida coletivo;
• Plano de Saúde Amil (mensalidade custeada pela empresa), com coparticipação de 30% se utilizado, descontado em folha;
• Plano Odontológico Amil, sem coparticipação.
• GoGood + Conexa (convênio com academias, incluindo 02 consultas gratuitas mensais com psicólogo e 01 consulta gratuita mensal com nutricionista);
• Clube Ifood, com 5 cupons de desconto por mês;