Assistente Administrativo

ENGESOFTWARE TECNOLOGIA S.A.; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica / Medicina em grupo

Assistência Odontológica

Estacionamento

Estudo de faculdade

Estudo de pós-graduação / MBA

Ticket alimentação

Ticket refeição

Job summary

A ENGESOFTWARE TECNOLOGIA S.A. procura um assistente administrativo para atuar diretamente em canteiro de obras, realizando atividades administrativas, organizando contratos, notas e arquivos, e apoiando o controle de materiais e compras.

O candidato deverá possuir superior em andamento ou concluído em Administração/Gestão, experiência mínima de 2 anos e conhecimento em Excel e no software Obra Prima. Benefícios incluem assistência médica, odontológica e vale-alimentação.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 2 anos na área.
• Conhecimento de contratos.
• Conhecimento no Software Obra Prima.
• Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Organização e boa comunicação.
• Desejável experiência anterior em empresas de construção civil ou ambiente de obras.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas relacionadas à obra.
• Organizar documentos, contratos, notas fiscais e arquivos.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles.
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e estoque.
• Acompanhar pedidos de compras e entregas.
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar o controle documental de colaboradores e terceiros.
• Controlar documentos e informações do canteiro de obras.
• Apoiar engenheiros, encarregados e demais responsáveis pela obra.
• Elaborar relatórios administrativos.
• Acompanhar prazos e pendências.
• Apoiar o controle de acesso e documentação necessária para entrada no canteiro.
• Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação.

Skills

Conhecimento de contratos

Organização

Boa comunicação

Experiência em obras/construção

Education

Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas

Tools

Obra Prima

Excel

Job description

• Realizar atividades administrativas relacionadas à obra;
• Organizar documentos, contratos, notas fiscais e arquivos;
• Elaborar e atualizar planilhas e controles;
• Apoiar o controle de materiais, equipamentos e estoque;
• Acompanhar pedidos de compras e entregas;
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar o controle documental de colaboradores e terceiros;
• Controlar documentos e informações do canteiro de obras;
• Apoiar engenheiros, encarregados e demais responsáveis pela obra;
• Elaborar relatórios administrativos;
• Acompanhar prazos e pendências;
• Apoiar o controle de acesso e documentação necessária para entrada no canteiro;
• Executar demais atividades administrativas relacionadas à operação.

Certificação Conhecimento

• Conhecimento de contratos
• Conhecimento no Software Obra Prima;
• Conhecimento de Excel e ferramentas do pacote Office;
• Organização e boa comunicação;
• Desejável experiência anterior em empresas de construção civil ou ambiente de obras.
• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos na área;

Benefícios

• Assistência Médica / Medicina em grupo
• Assistência Odontológica
• Estacionamento
• Estudo de faculdade
• Estudo de pós-graduação / MBA
• Ticket alimentação
• Tícket refeição

Horário de Trabalho

9h ás 18h