SUPERVISOR ADMINISTRATIVO OBRA Florianópolis - SC Full-time employee

CBA Empreendimentos; Florianópolis; On-site; BRL 80,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Café e almoço no refeitório

Vale Transporte

Auxílio mobilidade

Bem-estar e qualidade de vida

Auxílio educação

Convênio odontológico

Convênio médico

Day Off de Aniversário

Job summary

A COMPANHIA CBA Empreendimentos procura Supervisor Administrativo de Obras para oferecer suporte administrativo e operacional às obras, garantindo o controle de documentos, registros financeiros e apoio aos processos de gestão de pessoas.

Você ficará responsável por lançamentos de notas, recebimento de documentos fiscais, acompanhamento de ponto e coordenação de materiais para assegurar entregas no prazo e conformidade com normas internas.

Qualifications

• Acompanhar abertura e fechamento do canteiro de obras com verificação de condições do local e áreas sensíveis.
• Elaborar relatórios de ocorrências e comunicados internos para rastreabilidade das tratativas.
• Gerenciar recebimento, armazenamento e distribuição de materiais conforme as necessidades da obra.
• Controlar integridade e qualidade dos materiais e identificar danos para evitar perdas.
• Coordenar inventários e contagens cíclicas garantindo acuracidade de estoque.
• Aprimorar procedimentos de armazenamento e movimentação de materiais.
• Supervisionar equipe de auxiliares e treinar novos colaboradores.
• Assegurar cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente.
• Apoiar a gestão de pessoas e o processamento da folha pelos times.

Responsibilities

• Lançamento de notas fiscais e conferência de documentos.
• Acompanhamento de cartão de ponto e controle de acessos.
• Gestão de recebimento, armazenamento e distribuição de materiais.
• Auditoria interna de inventário e indicadores do almoxarifado.
• Supervisão da equipe de auxiliares e treinamento de novos colaboradores.
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e meio ambiente.
• Apoiar a gestão de pessoas e o processamento da folha de pagamento.
• Gerir contratos de serviços de alimentação e transporte.

Skills

Abertura/fechamento de canteiro

Relatórios de ocorrências

Gestão de materiais

Controle de estoque

Treinamento de equipe

Segurança e meio ambiente

Gestão de pessoas

Processos administrativos

Job description

Job description

Vem ser CBA e Viva Corp e transformar seu futuro!

Se você é movido por novos desafios, tem vontade de crescer e de trabalhar em um ambiente com um excelente clima organizacional, venha fazer parte do nosso time!

Como Supervisor Administrativo de Obras você será responsável por p restar suporte administrativo e operacional à obra, garantindo o controle de documentos, registros financeiros, materiais e apoio aos processos de gestão de pessoas, assegurando o cumprimento de prazos, normas internas e procedimentos da empresa.

Main responsibilities

O que espera por você no seu dia a dia:

Lançamento de notas, recebimento de documentos fiscais, análise de documentos de colaboradores, acompanhamento de cartão de ponto.

Requirements and skills

O que espera por você no seu dia a dia:

• Acompanhar abertura e fechamento do canteiro de obras por meio da verificação das condições do local, checagem de acesso e conferência das áreas sensíveis de forma a garantir organização e segurança;
• Elaborar relatórios de ocorrências e comunicados internos por meio da consolidação das informações e registro dos fatos com a finalidade de assegurar rastreabilidade e clareza nas tratativas;
• Gerenciar recebimento, armazenamento e distribuição dos materiais a partir da conferência dos relatórios da obra com a ação de garantir disponibilidade adequada às equipes;
• Controlar integridade e qualidade dos materiais armazenados por meio da verificação periódica das condições físicas e identificação de danos de forma a prevenir perdas e retrabalhos;
• Coordenar inventários e contagens cíclicas a partir da conferência dos itens, validação das quantidades e registro das divergências com o propósito de assegurar acuracidade do estoque;
• Desenvolver melhorias nos procedimentos de armazenamento e movimentação de materiais por intermédio da análise das rotinas, ajustes nos fluxos e definição de padrões com a finalidade de otimizar processos;
• Gerenciar o espaço físico do almoxarifado através da organização dos setores, definição das áreas e manutenção da limpeza de forma a garantir conservação adequada dos materiais;
• Realizar auditorias internas, relatórios de inventário e indicadores do almoxarifado a partir da análise dos dados e identificação de inconsistências com a finalidade de apoiar tomada de decisão;
• Supervisionar equipe de auxiliares por meio da orientação das atividades, acompanhamento das rotinas e contribuição no treinamento dos novos colaboradores de forma a fortalecer desempenho operacional;
• Garantir cumprimento das normas de segurança, saúde e meio ambiente por meio da adoção das diretrizes internas e orientação aos colaboradores com a finalidade de manter ambiente seguro;
• Apoiar a area de Gestão de Pessoas no tratamento de ocorrências, acidentes e registros formais por meio da comunicação estruturada dos fatos, envio das informações necessárias e alinhamento das evidências com a finalidade de garantir conformidade dos processos internos;
• Apoiar a Área de Gestão de Pssoas mediante controle e repasse das informações necessárias para o processamento da folha de pagamento de maneira correta e sem erros;
• Apoiar o gestor responsável pela obra nas atividades administrativas e de gestão de pessoas para agilizar e permitir o andamento dos processos internos de cada obra de acordo com os objetivos da empresa;
• Realizar os lançamentos de notas fiscais de materiais e serviços além de manter o controle sobre as guias fiscais e tributárias;
• Manter e gerir as rotinas de zeladoria do canteiro de obras;
• Manter controle de ativo sobre equipamentos e ferramentas da companhia;
• Gerir o contrato de prestação de serviços de empresas responsáveis pelo fornecimento de refeições, transportes e fretes;
• Apoiar o departamento de gestão de pessoas no cumprimentos das rotinas de controle de acesso dos subcontratados;

Additional information

Aqui você encontrará um ambiente colaborativo, cheio de profissionais competentes e comprometidos. Respeito e cuidado com os recursos naturais e com as pessoas, também fazem parte da nossa cultura e tornam a CBA, uma empresa perfeita para você.

Nossos Benefícios:

Vale alimentação

Café e Almoço no refeitório

Vale Transporte ou Auxilio Mobilidade

Incentivo ao Bem-estar e Qualidade de Vida

Parcerias e Vantagens

Auxílio Educação

Convênio Odontológico

Convênio Médico

Day Off de Aniversário

Além disso, você terá oportunidade de crescimento interno e muito mais.