Assistente Administrativo de Obra - Moema

Matec Engenharia; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-alimentação/refeição

Totalpass

Day off de aniversário

Job summary

A Matec Engenharia está recrutando para atuar no Administrativo de grande porte em Moema, SP. O profissional será responsável pela gestão de documentação de terceiros, administração de pessoal, controle de materiais e apoio às medições, tudo em um ambiente presencial.

É essencial ter experiência em canteiros de obra, conhecimento de legislação trabalhista e domínio de Excel/ERP. O cargo exige disponibilidade para atuação no local, com benefícios variados conforme a empresa.

Qualifications

• Experiência sólida em administração de canteiros de obras de grande porte (Logística, Industrial ou Comercial).
• Conhecimento atualizado em legislação trabalhista e documentação de segurança do trabalho.
• Habilidade no uso de ERPs (Mega ou similares) e domínio de Excel.
• Experiência com processos de recebimento fiscal (leitura de Notas Fiscais e boletos).
• Perfil organizado, proativo e com excelente relacionamento interpessoal para lidar com diferentes perfis de fornecedores e equipes.

Responsibilities

• Gestão de Documentação de Terceiros: conferência de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros.
• Administração de Pessoal: controlar o ponto, gerir benefícios, admissão/demissão e integração de colaboradores.
• Gestão de Materiais e Estoque: recebimento, conferência de pedidos, organização de estoque e saída para produção.
• Apoio às Medições: conferência de medições de serviços e lançamentos em ERP para faturamento.
• Gestão do Canteiro: manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos, refeitório e vestiários).
• Lançamentos em Sistema: acompanhar notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque.

Job description

Você já pensou em fazer parte do Administrativo de uma das maiores referências da Construção Civil no Brasil? Buscamos um(a) profissional talentoso(a) e comprometido(a) para atuar em projetos de grande relevância, em um ambiente colaborativo, ágil e inovador. Valorizamos protagonismo, desenvolvimento humano e soluções modernas (BIM e ESG), sempre com foco em segurança, qualidade e prazos, sem burocracia.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Documentação de Terceiros: Realizar a conferência rigorosa de documentos legais, fiscais e trabalhistas de subempreiteiros, garantindo o cumprimento de normas e mitigando riscos para a companhia;
• Administração de Pessoal: Controlar o ponto (diretos e terceiros), gerir benefícios (VT, VR), processos de admissão/demissão e integração de novos colaboradores no canteiro;
• Gestão de Materiais e Estoque: Responsável pelo recebimento físico e fiscal de materiais, conferência de pedidos vs. entrega, organização do estoque e controle de saída para produção;
• Apoio às Medições: Auxiliar a engenharia na conferência de medições de serviços e lançamentos em sistema (ERP), garantindo que o faturamento esteja em conformidade com o realizado;
• Gestão do Canteiro: Zelar pela manutenção das instalações administrativas da obra (limpeza, suprimentos de escritório, refeitório e vestiários);
• Lançamentos em Sistema: Acompanhar a gestão de notas fiscais, requisições de compra e movimentações de estoque no sistema de gestão da empresa.

Requisitos

• Escolaridade
• Cursos específicos
• Conhecimentos de software
• Outros conhecimentos específicos
• Experiências especificas em tipologias de obras por exemplo
• Disponibilidade para o local de trabalho
• Experiência sólida em administração de canteiros de obras de grande porte (Logística, Industrial ou Comercial);
• Conhecimento atualizado em legislação trabalhista e documentação de segurança do trabalho;
• Habilidade no uso de ERPs (Mega ou similares) e domínio de Excel;
• Experiência com processos de recebimento fiscal (leitura de Notas Fiscais e boletos);
• Perfil organizado, proativo e com excelente relacionamento interpessoal para lidar com diferentes perfis de fornecedores e equipes;

Diferenciais

• Experiência prévia em obras com certificações de qualidade ou sustentabilidade;
• Postura ética inegociável e foco na melhoria contínua dos processos administrativos;
• Agilidade na resolução de problemas operacionais que impactam o dia a dia da obra.

Competências Comportamentais

• Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com forte senso de responsabilidade, capaz de atuar com atenção aos detalhes e manter a qualidade das entregas mesmo em um ambiente dinâmico.
• Valorizamos boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipe, senso de urgência, discrição no tratamento de informações e habilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades de forma eficiente.

Local de Atuação: Moema (SP).

Modelo de trabalho: Presencial.

Benefícios

Além De Uma Remuneração Compatível Com o Mercado, Oferecemos Um Pacote De Benefícios Que Valoriza o Bem-estar e a Segurança Dos Nossos Profissionais

• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Vale-alimentação/refeição.
• Totalpass
• Day off de aniversário

Acreditamos que grandes projetos são construídos por grandes pessoas. Junte-se a nós nesta jornada de transformação e faça parte de uma equipe dinâmica, comprometida com resultados e com a excelência na execução.