Assistente Admnistrativo (Obras)

7LM; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Alimentação na obra

Seguro de Vida

Day Off de aniversário

Desconto em empresas parceiras

Job summary

A 7LM está com vaga para assistente administrativo(a) de obra em Brasília, atuando nas rotinas administrativas e no controle de documentação de prestadores.

Você irá acompanhar admissões, demissões, ponto eletrônico, notas fiscais, compras de materiais e fluxo de caixa, em ambiente multifuncional, ágil e colaborativo, com foco em entrega dentro dos prazos.

Oferecemos vale transporte, alimentação na obra e seguro de vida, com Day Off de aniversário.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário.
• Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.).
• Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo.
• Facilidade de trabalho em equipe.
• Boa comunicação e relacionamento.

Responsibilities

• Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores
• Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;
• Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
• Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
• Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;
• Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
• Acompanhar a compra de materiais;
• Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
• Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
• Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.

Skills

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Flexibilidade

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel intermediário

Job description

Job description

Quem Somos

ACREDITAMOS EM MUDANÇAS, PRINCIPALMENTE DE VIDAS.

Desde 2010, em nossa criação, acreditamos no potencial de construção de histórias com nossos clientes e, para fazer parte de suas vidas, fomos além: estabelecemos um compromisso com a qualidade e empreendimentos surpreendentes: nosso propósito éentregar mais por menos no mercado imobiliário.

Com mais de 50 obras entregues, podemos dizer que nossa missão está crescendo a cada dia, vamos alcançar resultados muito maiores, com empatia, transparência e boa fé. Temos orgulho desta história, mas estamos apenas começando, e você pode fazer parte dela.

Aqui, acreditamos em pessoas e meritocracia em tudo que fazemos, não abrimos mão de simplicidade e empatia em nossas relações eser felizé o que mais nos importa. Se você se identifica com esses valores, dá uma olhada nas ofertas de vagas que temos ai embaixo!

Main responsibilities

Responsável pelas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos. Garantir que toda a documentação obrigatória dos prestadores de serviços foi conferida e validada para a liberação do início e medição das atividades.

Atividades:

• Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão, fechamento de ponto e integração de novos colaboradores
• Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao encarregado administrativo;
• Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.
• Controlar a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.
• Acompanhamento das refeições dos colaboradores, controlando quantidade diária, qualidade e ajudando na realização de eventos;
• Monitorar o recebimento de notas fiscais e faturas dos prestadores contratados.
• Acompanhar a compra de materiais;
• Controlar fluxo de caixa e notas fiscais.
• Lançar notas fiscais no sistema de pagamentos.
• Realiza os orçamentos necessários para a execução dos serviços do setor.

Requirements and skills

• Necessário ensino médio completo;
• Excel intermediário;
• Conhecimento em atividades de Departamento Pessoal (ponto eletrônico, admissão, demissão, etc.)
• Flexibilidade para trabalhar em um ambiente multifuncional, ágil e colaborativo;
• Facilidade de trabalho em equipe;
• Boa comunicação e relacionamento.

Additional information

• Vale Transporte.
• Alimentação na obra
• Seguro de Vida.
• Day Off de aniversário.
• Desconto em empresas parceiras (Academia, clínicas, instituições de graduação e pós-graduação).