Assistente Administrativo - Cav Mulher Centro de Apoio e Valorização da Mulher

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança busca um(a) profissional para executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo com a organização de processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

As principais funções incluem atendimento, organização de documentos, controle de planilhas e relatórios, além de apoiar na rotina administrativa, agenda e encontros.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência desejável em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo executa atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA