Auxiliar Administrativo

RHGestor; Maringá; Híbrido; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A RHGestor busca Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas, organizar documentos, atender clientes e colaborar com diversos setores.

O candidato deve estar cursando Administração ou áreas correlatas, possuir Excel intermediário, experiência em rotinas administrativas e familiaridade com ERP, além de boa comunicação e proatividade.

Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.
• Vivência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento em sistemas ERP.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa.
• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Apoiar no controle de contratos, documentos e cadastros.
• Prestar atendimento presencial, por telefone e e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores, quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores administrativos.
• Apoiar processos de compras, solicitação de materiais e controle de estoque administrativo.
• Acompanhar prazos, organizar agendas e dar suporte às rotinas operacionais.
• Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, documentos e demais registros administrativos, conforme necessidade da área.
• Dar suporte às atividades administrativas relacionadas aos departamentos Financeiro, RH, Comercial, Operacional e demais áreas, conforme demanda.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos processos internos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente interno/externo

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas internas e apoio aos diferentes setores. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, atenta aos detalhes e que tenha facilidade para trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas de apoio aos diversos setores da empresa;


• Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;


• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;


• Apoiar no controle de contratos, documentos e cadastros;


• Prestar atendimento presencial, por telefone e e-mail a clientes, fornecedores e colaboradores, quando necessário;


• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e indicadores administrativos;


• Apoiar processos de compras, solicitação de materiais e controle de estoque administrativo;


• Acompanhar prazos, organizar agendas e dar suporte às rotinas operacionais;


• Auxiliar no controle e conferência de notas fiscais, documentos e demais registros administrativos, conforme necessidade da área;


• Dar suporte às atividades administrativas relacionadas aos departamentos Financeiro, RH, Comercial, Operacional e demais áreas, conforme demanda;


• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e pelo cumprimento dos processos internos.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;


• Conhecimento intermediário em Excel;


• Experiência anterior em rotinas administrativas;


• Vivência com atendimento ao cliente interno e externo;


• Conhecimento em sistemas ERP.

Requisitos Desejáveis

• Facilidade com sistemas informatizados;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.