Assistente Administrativo – AFNE – Cav Mulher Centro de Apoio e Valorização da Mulher, Nova Iguaçu RJ

AFNE; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

AFNE – Cav Mulher Centro de Apoio e Valorização da Mulher, Nova Iguaçu RJ procura Assistente Administrativo para apoiar a unidade com organização de documentos, controle de planilhas e atendimento a demandas internas e externas.

O profissional atuará no atendimento presencial/telefonico, lançamento de dados em sistemas e apoio à equipe em rotinas administrativas, mantendo sigilo e cumprindo os procedimentos institucionais.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações a que tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – AFNE – Cav Mulher Centro de Apoio e Valorização da Mulher, Nova Iguaçu RJ

Objetivo do cargo

Executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.