Assistente Administrativo – Backoffice Acadêmico – Vaga Temporária

CLARIENS EDUCACAO S.A; Salvador; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A CLARIENS EDUCACAO S.A. procura Assistente Administrativo – Backoffice Acadêmico para atuação temporária com potencial efetivo. O profissional apoiará atividades administrativas, organização de documentos, reservas de salas e comunicação entre departamentos, assegurando o fluxo de informações e o cumprimento de prazos.

Local de trabalho: Avenida Luís Viana Filho, 3230, Imbuí, Salvador – BA, Brasil. Horário: 07:00-17:00 de segunda a quinta, 07:00-16:00 sexta, total de 44h/semanais.

Responsibilities

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que as informações estejam organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, garantindo disponibilidade conforme as necessidades.
• Auxiliar na comunicação entre departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e materiais administrativos.
• Acompanhar solicitações diárias dos setores, assegurando tratamento rápido e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Job description

Assistente Administrativo – Backoffice Acadêmico – Vaga Temporária Efetivo

Como Assistente Administrativo – Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Local de trabalho: Avenida Luís Viana Filho, 3230, Imbuí, Salvador – BA, Brasil, 41720-200

Horário de trabalho: 07:00 17:00 (2ª À 5ª) ° 07:00 16:00 (6ª) –44H/SEMANAIS