Assistente Administrativo | Operações de Campus - Unesulbahia

Clariens; Eunápolis; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Job summary

Assistente Administrativo – Operações de Campus na Clariens será responsável por apoiar as rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento de manutenção, segurança, limpeza e logística. O papel envolve controle documental, suporte a compras e contratos, e acompanhamento de serviços de terceiros.

Você trabalhará em parceria com as demais áreas, recebendo diretrizes da liderança e seguindo procedimentos institucionais para registrar informações, acompanhar chamados e manter

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos
• Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros
• Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários
• Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação
• Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital
• Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio
• Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área
• Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato
• Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção
• Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área
• Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário
• Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis
• Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança

Job description

Como Assistente Administrativo – Operações de Campus, sua missão é apoiar nas rotinas operacionais do campus, contribuindo para o funcionamento organizado das atividades de manutenção, segurança, limpeza e logística. Atuará em parceria com as demais áreas, executando tarefas administrativas, de controle e suporte às operações diárias, conforme orientações da liderança e procedimentos institucionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas de controle de terceiros e contratos;
• Apoiar a vistoria e o acompanhamento dos serviços prestados por terceiros;
• Auxiliar na abertura e acompanhamento de chamados para Compras, Jurídico e Manutenção, garantindo o envio das informações e documentos necessários;
• Realizar o controle e organização de documentos da área, arquivando-os digitalmente conforme orientação;
• Apoiar na atualização de relatórios mensais da área de manutenção e no controle de laudos arquivados em ambiente digital;
• Acompanhar a movimentação de patrimônios conforme orientação, registrando informações básicas no sistema e planilhas de apoio;
• Apoiar na execução de atividades administrativas relacionadas a novos projetos ou iniciativas da área;
• Realizar rondas operacionais para reportar demandas de manutenção e melhorias ao superior imediato;
• Auxiliar nos agendamentos de serviços internos da manutenção;
• Dar suporte no controle do almoxarifado, organizando registros de entrada de materiais e distribuindo-os conforme orientação da área;
• Apoiar a organização dos postos de trabalho da equipe e de terceiros quando necessário;
• Auxiliar no envio de notas fiscais e documentos para áreas responsáveis;
• Apoiar a aplicação de novos protocolos e orientações operacionais definidos pela liderança.

Local de Trabalho: Eunápolis BA

Horário de Trabalho: 07:00 / 1H DESCANSO / 17:00 (Segunda a Quinta) 07:00 / 1H DESCANDO / 16:00 (Sexta) - 44H/SEMANAIS