Assistente Administrativo | Backoffice Acadêmico - IMEPAC Araguari

Clariens; Araguari; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Clariens está buscando um(a) Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico para apoiar as rotinas diárias da instituição.

Você irá auxiliar na organização de documentos, gestão de reservas de salas e equipamentos, comunicação entre departamentos, professores e alunos, além de apoiar na impressão de provas e listas de presença, assegurando o fluxo eficiente das atividades acadêmicas.

Qualifications

• Não há requisitos explícitos de formação ou habilidades no anúncio.

Responsibilities

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos.
• Auxiliar na comunicação entre departamentos, professores e alunos.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Job description

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.