Assistente Administrativo

Clariens; Salvador; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

Clariens, localizada em Salvador, busca um Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico para apoiar atividades operacionais da instituição. O profissional será responsável por organizar documentos, gerenciar reservas de salas e equipamentos, auxiliar na comunicação entre departamentos e no preparo de materiais acadêmicos. O horário de trabalho é de 10:00 às 20:00 (segunda a quinta) e 11:00 às 20:00 (sexta), totalizando 44 horas semanais.

Responsabilidades

• Apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição.
• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos organizados.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos para usuários.
• Facilitar a comunicação entre departamentos, professores e alunos.
• Auxiliar na impressão de provas e materiais administrativos.
• Acompanhar solicitações diárias dos setores.

Descrição da oferta de emprego

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Local de trabalho: FaculdadeZarns Salvador

Horário de trabalho: 10:00 às 20:00 (2ª À 5ª) 11:00 às 20:00 (6ª) 44H/SEMANAIS