Assistente Administrativo | Backoffice Acadêmico - Zarns Pouso Alegre

Clariens; Pouso Alegre; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Clariens está buscando um Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico para apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários. O profissional atuará em colaboração com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas dentro dos prazos.

As responsabilidades incluem arquivamento, gestão de reservas, comunicação entre departamentos, apoio a provas e atendimento aos usuários, com horário de 10h às 20h, de

Qualificações

• Auxiliar na preparação de documentos, arquivamento organizado e acesso fácil às informações.
• Gestão de reservas de salas e equipamentos, assegurando disponibilidade.

Responsabilidades

• Auxiliar na comunicação entre departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e materiais administrativos.
• Acompanhar solicitações diárias dos setores, tratando demandas com rapidez e eficiência.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.

Descrição da oferta de emprego

Como Assistente Administrativo - Backoffice Acadêmico, você será responsável por apoiar atividades operacionais e administrativas da instituição, garantindo o bom funcionamento dos processos diários e colaborando com diferentes áreas para assegurar que as demandas sejam atendidas de maneira eficaz e dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar na preparação e arquivamento de documentos, assegurando que todas as informações estejam devidamente organizadas e acessíveis.
• Gerenciar reservas de salas e equipamentos, assegurando a disponibilidade conforme as necessidades dos usuários.
• Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos, professores e alunos, promovendo o fluxo de informações para garantir que as demandas sejam atendidas.
• Auxiliar na impressão e organização de provas, listas de presença e outros materiais administrativos, garantindo que estejam prontos para as atividades acadêmicas.
• Acompanhar as solicitações diárias dos setores, assegurando que todas as demandas sejam tratadas de forma rápida e eficiente.
• Oferecer suporte no atendimento, respondendo a dúvidas e orientando sobre procedimentos administrativos.
  Horário 10h às 20h segunda a sexta