Analista Acadêmico SR - Backoffice Acadêmico | IMEPAC

Clariens; Araguari; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Clariens Educação, localizada em Araguari, Minas Gerais, procura um profissional para atuar no suporte administrativo e acadêmico. Você apoiará a organização de processos institucionais, o cumprimento de prazos regulatórios e a gestão de dados acadêmicos.

Entre as atribuições estão a coordenação de reuniões da CPA/Acadêmicas, atendimento a docentes e coordenações, bem como a edição de planilhas de rodízio e a conferência da folha de pagamento.

Qualifications

• Conhecimento avançado em pacote Office.
• Capacidade de análise de dados e organização de informações.
• Familiaridade com ferramentas de IA é desejável.

Responsibilities

• Atualizar CPA junto à área de regulação e ensino da Clariens Educação.
• Secretariar reuniões da CPA, ConSUP e Acadêmicas, com pautas e atas.
• Atender coordenadores e professores e apoiar processos acadêmicos.
• Acompanhar prazos e lançamentos no Lyceum.
• Auxiliar na folha de pagamento docente e conferência com RH.
• Apoiar na alocação de docentes e organização de horários e salas.
• Elaborar e atualizar planilhas de rodízio dos alunos do Internato.

Education

Ensino superior completo

Tools

Excel

SQL

Python

Power BI

Inteligência Artificial

Job description

Atuar no suporte administrativo e acadêmico às coordenações de curso, contribuindo para a organização e execução dos processos institucionais, regulatórios e acadêmicos. Apoiar as atividades relacionadas folha de pagamento docente, alocação de professores e organização dos rodízios dos alunos do Internato, garantindo o cumprimento de prazos, normas e diretrizes institucionais.

Competências Mínimas:

• Ensino superior completo.

Qualificações Desejáveis:

• Conhecimento avançado no Pacote Office, principalmente Excel;
• Desejável conhecimento em SQL e Python;
• Desejável conhecimento em Power BI e ferramentas de Inteligência Artificial (IA);
• Facilidade com análise de dados, elaboração de planilhas e organização de informações.

Responsabilidades e Atribuições

• Atualizar membros da Comissão Própria de Avaliação (CPA) junto à área de regulação e ensino da Clariens Educação;
• Secretariar reuniões da CPA, ConSUP e Acadêmicas, incluindo a organização de pautas e a distribuição de atas;
• Atender coordenadores e professores, auxiliando nos processos acadêmicos;
• Acompanhar com as coordenações os prazos e lançamentos das demandas dos alunos no sistema Lyceum;
• Auxiliar na elaboração e conferência da Folha de Pagamento docente, incluindo a inclusão das horas/aula, emissão dos relatórios e conferência com o Departamento Pessoal e coordenação;
• Acompanhar e realizar a solicitação de pagamentos RPA/PJ;
• Apoiar a coordenação de curso na oferta de disciplinas, assegurando a conformidade com o currículo e as diretrizes institucionais;
• Acompanhar mudanças de horários e alocações de salas, ajustando conforme necessário para otimizar o uso de recursos;
• Apoiar na alocação de docentes para disciplinas, garantindo uma distribuição equilibrada de carga horária;
• Elaborar e atualizar planilhas de rodízio dos alunos do Internato, assegurando a distribuição e a passagem dos estudantes por todos os ciclos previstos;
• Acompanhar e garantir o cumprimento dos rodízios estabelecidos nas planilhas, monitorando a alocação dos alunos e identificando possíveis inconsistências, divergências ou necessidades de ajustes, reportando-as prontamente à supervisora responsável;
• Prestar apoio às demais demandas e atividades do setor, conforme necessidade e orientação da supervisão.