Assistente Administrativo A - Adm Engenharia e Patrimônio

Esporte Clube Pinheiros; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência Médica e Odontológica

Estacionamento e Refeitório

Seguro de Vida

SESC

Vale Alimentação

Vale Transporte

Plataforma Konviva – Desenvolvimento

Bolsa de estudos

Resumo da oferta

Esporte Clube Pinheiros procura um profissional para atuar no Departamento de Patrimônio, executando rotinas administrativas, controle de divergências no SENIOR e apoio em sistemas como NETSUITE, Projuris e Fluig. A função envolve organização de arquivos, controle de acessos e suporte à gestão de documentos.

Perfil desejado: Ensino Médio completo, experiência administrativa, conhecimento em Pacote Office e atendimento ao cliente. Benefícios e ambiente institucional são oferecidos pelo clube.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável: cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão.
• Pacote Office.
• Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Controlar e apontar as divergências do sistema SENIOR, extrair e analisar os relatórios de faltas, atrasos, abonos, descontos e reportar aos encarregados, supervisão e gerência.
• Efetuar atividades relativas ao formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos e declarações de ausência.
• Apoiar a execução do controle e repasse de horas extras de eventos e obras.
• Controlar os relatórios de refeições mensalmente, acompanhando as cobranças e baixas das refeições consumidas no refeitório LC.
• Efetuar as liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.
• Apoiar a emissão das RCs “Requisição de Compras” e RMs “Requisições de Materiais”, via sistema NETSUITE.
• Apoiar a preparação das planilhas de medições das notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.
• Despachar documentos via motoboy Loggy , Correios e malote interno.
• Apoiar o despacho de notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas e respectivas assinaturas de contratos.
• Efetuar a organização de arquivo de documentos em pastas AZs.
• Executar contatos telefônicos, ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e outros.
• Apoiar os trabalhos de cópias e escaners de documentos.
• Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.
• Apoiar as assinaturas de documentos e despachos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração (desejável)

Secretariado Executivo (desejável)

Gestão (desejável)

Ferramentas

Pacote Office

SENIOR

NETSUITE

Projuris

Fluig

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por executar tarefas administrativas do Departamento de Patrimônio, especialmente no controle da divergência pelo sistema SENIOR, sistema de Acesso SENIOR, apoio na operacionalização do sistema NETSUITE, do sistema de contratos Projuris, Fluig e organização de arquivo.

Main responsibilities

• Controlar e apontar as divergências do sistema SENIOR, extrair e analisar os relatórios de faltas, atrasos, abonos, descontos e reportar aos encarregados, supervisão e gerência.
• Efetuar atividades relativas ao formulário de alterações de horários de trabalho, controle dos atestados médicos e declarações de ausência.
• Apoiar a execução do controle e repasse de horas extras de eventos e obras.
• Controlar os relatórios de refeições mensalmente, acompanhando as cobranças e baixas das refeições consumidas no refeitório LC.
• Efetuar as liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso.
• Apoiar a emissão das RCs “Requisição de Compras” e RMs “Requisições de Materiais”, via sistema NETSUITE.
• Apoiar a preparação das planilhas de medições das notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas.
• Despachar documentos via motoboy Loggy , Correios e malote interno.
• Apoiar o despacho de notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas e respectivas assinaturas de contratos.
• Efetuar a organização de arquivo de documentos em pastas AZs.
• Executar contatos telefônicos, ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e outros.
• Apoiar os trabalhos de cópias e escaners de documentos.
• Auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria, compatibilização de participantes, reserva e organização de salas.
• Apoiar as assinaturas de documentos e despachos.

Requirements and skills

Ensino Médio Completo.

Desejável:

Cursando superior em Administração de Empresas, Secretariado Executivo e/ou Gestão.

Pacote Office.

Conhecimento em rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Additional information

Oferecemos um conjunto de benefícios para promover seu bem-estar e qualidade de vida:

• Assistência Médica e Odontológica:Acesso a planos de saúde de qualidade, cuidando do seu bem-estar físico e da sua saúde dental.
• Estacionamento e Refeitório:Estruturas que proporcionam mais conforto, praticidade e comodidade no seu dia a dia
• Seguro de Vida:Proteção financeira para você e sua família, garantindo mais segurança e tranquilidade em qualquer situação.
• SESC:Acesso a atividades culturais, esportivas e de lazer que contribuem para seu bem-estar e qualidade de vida.
• Vale Alimentação e Vale Transporte:Benefícios que apoiam sua rotina e facilitam sua mobilidade.
• Plataforma de Desenvolvimento–Konviva:Acesso à nossa plataforma de aprendizagem com cursos, trilhas e conteúdos exclusivos para apoiar seu crescimento profissional contínuo.
• Bolsa de estudos: Programa de subsídio parcial para cursos de pós-graduação, destinado a colaboradores com mais de 2 anos de Clube, de acordo com os critérios da nossa política interna de desenvolvimento.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.