Assistente Administrativo - Apoio Técnico

Grupo HTB; Gravataí; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contratação CLT

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Vale-Supermercado

Day Off

Parcerias com Wellhub e Totalpass

Licença maternidade e paternidade

Portal de Treinamentos

Resumo da oferta

Grupo HTB busca profissional para atuar como assistente/auxiliar administrativo na região de Gravataí, RS. O papel envolve receber e organizar notas fiscais, conferir informações, e manter arquivos de obra atualizados, com abertura de chamados no SAP para criação/alteração de pedidos e contratos.

O candidato deve possuir ensino médio completo (ou cursando superior em administração) e ter Excel intermediário. Conhecimento em SAP é desejável, com benefícios típicos de CLT.

Qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Desejável ter conhecimento com SAP.

Responsabilidades

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços.
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento.
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra.
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP.
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços.
• Acompanhar os chamados e resolver pendências para que as notas sigam para pagamento.
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando alocações de custos, EAP, pedido e contrato.
• Contato com fornecedores para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais e vencimentos.
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, quando houver correção de impostos.
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados às notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Formação académica

Ensino médio completo / Superior

Ferramentas

Excel intermediário

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.

Main responsibilities

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais eserviços;
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguircom o lançamento;
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controlesda obra;
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteraçãode pedidos e contratos no SAP;
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais eserviços;
• Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendênciaspara que as notas sigam para pagamento;
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando asalocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informaçõesnecessárias;
• Fazer contato com fornecedores quando necessário paraprorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes devencimentos e outras pendências;
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmentequando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs;
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados anotas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requirements and skills

• Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Desejável ter conhecimento com SAP.

Additional information

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.