Assistente de Administração de Gente

vagas.sc; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Folga de Aniversário

Total Pass

Seguro de Vida

Programa de Destaques

Incentivo Performance(conforme metas)

Licença Maternidade e Paternidade Est<

Parcerias Educacionais

Descontos em Produtos (Loja Conceito)

Resumo da oferta

Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados, busca profissionais qualificados para compor a equipe. As funções envolvem atendimento presencial/remote, validação de folha de pagamento, integração de novos colaboradores e gestão de documentos.

Requisitos incluem ensino médio, Pacote Office, E-social e legislação trabalhista; diferencial: superior cursando. Benefícios incluem vale transporte, vale refeição, plano de saúde e outros.

Qualificações

• Ensino Médio concluído.
• Pacote Office e ferramentas de escritório.
• Conhecimento de E-social e legislação trabalhista.

Responsabilidades

• Realizar atendimento de baixa complexidade presencial, por telefone, Teams ou OTRS, conforme SLA.
• Validar folha de pagamento de baixa complexidade via ERP e Excel com apontamentos de inconsistências.
• Consolidar dados para Vale-Transporte e Vale-Refeição, calculando valores conforme dias úteis.
• Integrar novos colaboradores, conferindo documentos, agendando espaço e apresentando documentos admissionais.
• Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato, com baixa na carteira e assinatura de documentos.
• Organizar arquivos por assunto e matrícula, mantendo organização e segurança da informação.
• Consolidar rateios mensalmente em Excel, comparando sistema com boleto/nota.
• Coletar digitais dos novos colaboradores via ERP do fornecedor, assegurando acesso e registro de ponto.
• Garantir cumprimento do check list de responsabilidade dentro do prazo.

Conhecimentos

Pacote Office

E-social

Legislação Trabalhista

Formação académica

Superior cursando

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

A Brasal Participações, holding empresarial e Centro de Serviços Compartilhados da Brasal, está em busca de profissionais qualificados para integrar sua equipe.

Não apenas gerenciamos operações; construímos o futuro com excelência e inovação, comprometidos com a governança e geração de soluções para as empresas Brasal.

Se você é um profissional que vê cada desafio como uma chance de fazer a diferença, queremos você conosco!

Junte-se a nossa equipe!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento de baixa complexidade de forma presencial, por telefone, por Teams ou pela ferramenta OTRS seguindo as orientações recebidas em capacitações internas e garantindo o cumprimento do SLA de atendimento.
• Realizar validações da folha de pagamento de baixa complexidade, conforme POP do processo, gerando os dados através do ERP de folha e utilizando a ferramenta excel para considerações e apontamentos de possíveis inconsistências, divulgando os dados analisados com probabilidade de erro que requerem atenção.
• Realizar as etapas finais do processo admissional de solicitação de pagamento de Vale Transporte e Vale Alimentação consolidando em excel os dados para cálculo do valor a ser pago, garantindo o correto pagamento conforme dias úteis efetivamente trabalhados.
• Realizar a integração de novos colaboradores conferindo os documentos necessários para a admissão, reservando sala que atenda os pré-requisitos definidos pela área (iluminação, cadeiras, datashow), convidando participantes para discurso de impacto, entregando brinde de boas-vindas, utilizando o vídeo institucional para apresentar os documentos admissionais, com foco em garantir que todos os documentos legais estejam devidamente assinados e que a integração padrão ocorra no fluxo definido pela área Gestão de Pessoas.
• Realizar homologação de rescisão na área e no sindicato organizando os documentos legais e dando baixa na carteira de trabalho, garantindo o entendimento dos valores pagos e colhendo as assinaturas em todos os documentos.
• Auxiliar na organização dos armários separando os documentos por assunto e por matrícula garantindo o correto arquivamento dos documentos, bem como na organização do ambiente de trabalho ordenando-os em local apropriado e reservado, garantindo a segurança da informação e a preservação dos documentos.
• Consolidar rateios, mensalmente, em excel confrontando o valor apresentado pelo sistema com o boleto e/ou nota fiscal, garantindo o pagamento correto e no prazo.
• Colher as digitais dos novos colaboradores utilizando ERP específico do fornecedor externo, garantindo o acesso às dependências da empresa, bem como assegurando que os colaboradores internos consigam bater ponto.
• Garantir o cumprimento, no prazo, de todas as atividades descritas no check list de verificação de sua responsabilidade.

Requisitos e Qualificações

Qualificações Essenciais:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office;
• E-social, Legislação Trabalhista.

Diferenciais:

• Superior cursando (Administração, Gestão de RH ou áreas afins)

Informações Adicionais

• Vale Transporte;
• Vale Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Folga de Aniversário;
• Total Pass;
• Seguro de Vida;
• Programa de Destaques;
• Incentivo Performance(conforme metas).
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida;
• Parcerias Educacionais;
• Descontos em Produtos (Loja Conceito);