Assistente Administrativo

Sanchez-E-Sanchez-Sociedade-De-Advogados; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Convênio médico Unimed

Convênio odontológico Uniodonto

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Auxílio creche

Pluxee Cuida

Assistência Nutricional

Wellhub

Quadras poliesportivas

Parcerias com restaurantes

Day Off

Vale transporte

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Sanchez-E-Sanchez-Sociedade-De-Advogados busca profissional para oferecer suporte administrativo às áreas de Operações, Jurídica e Negócios, com organização de documentos, atendimento telefônico e contato com fornecedores.

Você irá alimentar sistemas, acompanhar fluxo de informações e apoiar na elaboração de pareceres jurídicos sob orientação, mantendo a precisão das informações e contribuindo para o atingimento de indicadores internos e do cliente.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando Superior em Administração, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial.
• Mínimo de 6 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa.
• Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico
• Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta
• Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres jurídicos, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação.

Conhecimentos

Organização

Atenção a detalhes

Proatividade

Comunicação clara

Multitarefas

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Direito (diferencial)

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar as áreas de Operações, Jurídica e Negócios com atividades administrativas, incluindo o acompanhamento e registro de entrada e saída de documentos, controle e organização de arquivos, atendimento a fornecedores e colaboradores de outros departamentos, além de contatos e atendimentos telefônicos, atualizando sistemas de controle e auxiliar no fluxo de informações, contribuindo para a execução das rotinas diárias, bem como realizar o tratamento de documentos, desde a elaboração até o recebimento, cumprindo os procedimentos necessários, além de, sob orientação, elaborar pareceres jurídicos, alimentar sistema interno e do cliente, acompanhar e contribuir para o cumprimento de indicadores interno e do cliente. Cumprir atividades de rotinas como apoio jurídico e administrativo. preparar relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área, assegurando a precisão e atualização das informações.

Main responsibilities

• Prestar suporte administrativo para as áreas de Operações, Jurídica e Negócios, realizando a organização de documentos, correspondências e atendimento telefônico;


• Realizar o controle e atualização de Documentos, através da manutenção e atualização do sistema de controle de documentos e informações, arquivando processos, contratos e documentos de forma organizada para fácil consulta;


• Proceder com a alimentação de sistemas do clientes de acordo as diretrizes estabelecidas, realizando análise processual e elaborar pareceres jurídicos, assim como proceder com o cumprimento sistêmicos de determinações judiciais para fins de cumprimento de obrigações ou pagamento de condenação.

Requirements and skills

• Ensino médio completo, ou cursando Ensino Superior em Administração de Empresa, Direito, Gestão de Negócios ou áreas relacionadas é um diferencial;


• Mínimo de 06 meses de experiência em funções de apoio administrativo, preferencialmente em áreas relacionadas a operações, jurídico ou negócios, organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação, capacidade para lidar com demandas múltiplas e para atuar de forma colaborativa;


• Domínio intermediário do Excel; Senso Analítico e Resolução de Problemas; Comunicação Clara e Assertiva.

Additional information

Nossos benefícios:

Vale alimentação ou refeição - Sodexo Pluxee;

Convênio médico Unimed;

Convênio odontológico Uniodonto;

Licença Maternidade Estendida

Licença Paternidade Estendida

Auxílio creche para mães com filhos de até 5 anos e 11 meses;

Pluxee Cuida (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico);

Assistência Nutricional;

Wellhub;

Quadras Poliesportivas

Parceria com alguns estabelecimentos (instituições de ensino, restaurantes e entre outros);

Day Off (Folga no dia do aniversário);

Vale transporte (desconta 6% em folha e é depositado somente no cartão do ônibus);

Seguro de vida.