ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Hospital Santa Lúcia S/A; Brasília; In loco; BRL 31.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hospital Santa Lúcia S/A, em Brasília, busca Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente. O(a) profissional realizará atividades de apoio, atendimento ao público, organização de documentos e suporte às áreas financeiras e de compras.

É necessária experiência em rotinas administrativas, domínio de Excel/Word e boa comunicação. A vaga exige disponibilidade para atuação presencial em tempo integral e organização de agendas da equipe.

Competenze

• Experiência em rotinas administrativas com foco em apoio ao setor.
• Conhecimento em planilhas (Excel) e softwares de gerenciamento.
• Experiência em atendimento ao cliente e resolução de problemas.
• Diferenciais: controle de documentos e organização de agendas/reuniões.

Mansioni

• Gerenciamento e organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso às informações.
• Atendimento ao público e suporte às demandas internas e externas, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Controle e acompanhamento de agendas, marcando reuniões para a equipe e garantindo pontualidade.
• Apoio no processo de compras e controle de estoque, registrando solicitações e atualizando inventários.
• Elaboração e envio de relatórios administrativos, coletando dados e apresentando informações à gestão.
• Rotina de recepção, triagem de correspondências e organização de salas para eventos.
• Colaboração nas atividades financeiras, como conferência de notas fiscais e controle de pagamentos.

Conoscenze

Comunicação

Atendimento ao cliente

Gestão de tempo

Multitarefas

Strumenti

Excel

Word

Pacote Office

Descrizione del lavoro

Publicada há 16 dias 1 posição Brasília, DF - Brasil

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
• Modalidade de trabalho: Presencial

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciamento e organização de documentos e arquivos, garantindo fácil acesso às informações necessárias.
• Atendimento ao público e suporte às demandas internas e externas, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
• Controle e acompanhamento de agendas, marcando reuniões e compromissos para a equipe, além de assegurar a pontualidade em todos os encontros.
• Apoio no processo de compras e controle de estoque, registrando solicitações e mantendo atualizados os inventários de materiais.
• Elaboração e envio de relatórios administrativos, coletando dados e apresentando informações relevantes para a gestão.
• Realização de tarefas de rotina, como a recepção e triagem de correspondências, bem como a organização de salas e recursos para eventos e reuniões.
• Colaboração nas atividades financeiras, como a solicitação e conferência de notas fiscais, bem como o controle de pagamentos e recebimentos.

Requisitos e qualificações

Experiências e qualificações: A vaga de Assistente Administrativo(a) requer experiência em rotinas administrativas, com foco em apoio às atividades do setor. É necessário ter conhecimento em ferramentas de gestão, como planilhas eletrônicas (Excel) e softwares de gerenciamento. A função exige experiência em atendimento ao cliente, com habilidades para resolução de problemas e comunicação clara e assertiva. São desejáveis experiências prévias em controle de documentos e arquivos, bem como na organização de agendas e reuniões. A capacidade de multitarefas e gerenciamento do tempo é fundamental, uma vez que a atividade envolve o suporte a diversas demandas simultâneas. Conhecimento em legislação trabalhista e normas administrativas pode ser considerado um diferencial. Além disso, a familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel e Word, é imprescindível para o desempenho das atividades diárias.