AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Hospital Santa Lúcia S/A; Cuiabá; Sur place; BRL 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Hospital Santa Lúcia S/A, em Cuiabá (MT), está contratando um Auxiliar Administrativo(a) no regime de jovem aprendiz. O(a) profissional atuará na rotina operacional, com atendimento a clientes e suporte a áreas financeiras, documentação e organização de atividades diárias.

Requisitos incluem conhecimento básico de informática e pacote Office, boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas é desejável e é valorizada.
• Conhecimentos básicos de informática e pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de trabalhar em equipe, proatividade e atenção aos detalhes.
• Desejável formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.

Responsabilités

• Atendimento a clientes presencial, por telefone e por e-mail, com foco em qualidade e eficiência.
• Controle e organização de documentos, arquivos e materiais, mantendo informações acessíveis e atualizadas.
• Apoio em rotinas financeiras: emissão de notas, contas a pagar e receber, conciliação bancária.
• Auxílio na elaboração de relatórios gerenciais e participação em reuniões, registrando pautas e decisões.
• Suporte na organização de reuniões, agenda e eventos internos, bem como comunicação entre áreas.

Connaissances

informática

Pacote Office

proativo

detalhista

boa comunicação

trabalho em equipe

solução de problemas

Formation

Administração

Outils

Sistemas de gestão

Description du poste

Publicada há 19 dias 1 posição Cuiabá, MT

Dados da vaga

• Tipo de contratação: Jovem aprendiz


• Jornada de trabalho: 20H 13:00 - 17:00


• Modalidade de trabalho: Presencial

Responsabilidades e atribuições

O Auxiliar Administrativo(a) será responsável por diversas atividades que atuam diretamente na rotina operacional da empresa. Dentre suas principais funções, destacam-se o atendimento ao cliente, tanto pessoalmente quanto por telefone e e-mail, garantindo um serviço de qualidade e eficiente. O profissional deverá também realizar o controle e organização de documentos, arquivos e materiais, assegurando que todas as informações estejam acessíveis e atualizadas.Outra atividade importante será o apoio nas rotinas financeiras, como a emissão de notas fiscais, lançamento de contas a pagar e a receber, bem como a conciliação bancária. O Auxiliar Administrativo(a) deverá auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, compilando dados relevantes que apoiarão a tomada de decisão da gestão.Além disso, é esperado que o profissional participe de reuniões, anotando as pautas e decisões tomadas, e mantendo um bom fluxo de comunicação entre as diferentes áreas da empresa. A execução de tarefas administrativas gerais, como agendamento de reuniões, controle de agenda e suporte na organização de eventos internos, também fará parte do dia a dia.O candidato ideal deve ter habilidades em informática, especialmente no pacote Office, e ser proativo(a) e detalhista, com capacidade de trabalhar em equipe. A boa comunicação e a habilidade em resolver problemas serão diferenciais que contribuirão para o bom desempenho das atividades.Por fim, o Auxiliar Administrativo(a) deverá estar sempre em busca de melhorias nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência e eficácia do setor, e deverá seguir as normas e políticas da empresa, garantindo um ambiente de trabalho organizado e produtivo.

Requisitos e qualificações

Experiência anterior em funções administrativas será considerado um diferencial, assim como familiaridade com rotinas de escritório. É essencial possuir habilidades de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita, para interagir com diversas áreas da empresa e atender as demandas de clientes internos e externos. Desejável conhecimento em ferramentas de informática, como pacote Office (Word, Excel e PowerPoint), além de sistemas de gestão e organização de documentos. Capacidade de trabalhar em equipe e de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente é fundamental.Proatividade e disposição para aprender são características valorizadas, assim como a habilidade de solucionar problemas e lidar com prazos. É importante ter atenção aos detalhes e organização nas atividades diárias. Desejável formação em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. Conhecimento básico em finanças e contabilidade pode ser um diferencial, assim como experiência anterior em atendimento ao cliente. A vaga requer flexibilidade para adaptação a um ambiente dinâmico e em constante mudança.