Assistente Administrativo (Contrato por Prazo Determinado)

MEIZON CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA; Brasília; On-site; BRL 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

A MEIZON CONSULTORIA E NEGOCIOS LTDA, com atuação em Brasília/DF, busca um Auxiliar Administrativo para apoiar a Diretoria e a Gerência em atividades administrativas e operacionais, realizadas presencialmente.

O candidato deve estar cursando ensino superior a partir do 5º semestre, ter experiência anterior no cargo, conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário), boa redação e foco no atendimento ao público.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento, a partir do 5º semestre, em áreas relacionadas à vaga.
• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Domínio do Pacote Office, com Excel intermediário.
• Conhecimento de Gramática e Redação da Língua Portuguesa.
• Experiência em atendimento ao público e organização de arquivos.

Responsibilities

• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e viagens.
• Providenciar passagens, hospedagens e serviços correlatos.
• Atender público interno e externo por telefone, e-mail e presencial.
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos.
• Elaborar relatórios e planilhas administrativas.
• Controlar materiais de escritório e despesas.
• Suportar atividades administrativas da diretoria e gerência.
• Realizar contatos com auditores e delegacias sindicais.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Atendimento ao Público

Education

Ensino Superior em andamento

Tools

Excel

Job description

Atividades:

• Apoiar a Diretoria e Gerência em atividades administrativas e operacionais;
• Organizar agendas, reuniões, viagens e eventos da entidade;
• Providenciar passagens, hospedagens e demais serviços relacionados a viagens;
• Realizar atendimento ao público interno e externo, por telefone, e-mail e presencialmente;
• Manter contato com auditores-fiscais e delegacias sindicais;
• Organizar, controlar, digitalizar e arquivar documentos e correspondências;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Controlar materiais de expediente, pagamentos e despesas da área;
• Acompanhar demandas nos sistemas de gestão e sinalizar pendências à Gerência;
• Realizar pesquisas, ligações, envio de e-mails e demais atividades de apoio administrativo;
• Solicitar manutenção de móveis e equipamentos e acompanhar serviços necessários;
• Realizar serviços administrativos externos e entrega de documentos;
• Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.

Requisitos:

• Ensino Superior cursando, a partir do 5º semestre, em áreas relacionadas à vaga;
• Experiência anterior como Auxiliar ou Assistente Administrativo;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel Intermediário;
• Conhecimento em Gramática e Redação da Língua Portuguesa;
• Conhecimento em Atendimento ao Público;
• Conhecimento em Técnicas de Arquivo.

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira de 08:30h às 17:30h. (Presencial)

Local de Trabalho:

Asa Sul - Brasília/DF