Assistente Administrativo - Presencial - CLT

Astrus Digital; Erechim; On-site; BRL 27,900 - 39,060; Full time

Job summary

Uma empresa na área de tecnologia, localizada em Erechim, busca um Auxiliar Administrativo responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas. O profissional deve ter boa comunicação, organização e conhecimento em rotinas administrativas. É necessário estar cursando ou ter concluído Administração e possuir habilitação categoria B. A função inclui recepção de clientes, organização de documentos e controle de estoques, além de atendimento telefônico e eletrônico.

Qualifications

• Curso superior em Administração ou áreas correlatas em andamento ou completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Habilitação Categoria B necessária.

Responsibilities

• Recepcionar e atender clientes e fornecedores.
• Organizar e manter documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controle de estoques.
• Realizar pedidos de compra e controlar contas.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade de trabalhar em equipe

Discrição e confiabilidade

Conhecimento em Google Workspace

Education

Ensino superior em andamento ou completo em Administração

Job description

O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa. Este profissional executa tarefas fundamentais para o funcionamento adequado dos processos internos, assegurando que as atividades sejam realizadas de forma eficiente e organizada.

Responsabilidades

• Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores;
• Realizar atendimento telefônico e eletrônico, direcionando chamadas e respondendo e-mails;
• Organizar, arquivar e manter documentos e registros em formato físico e digital;
• Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e outros documentos administrativos;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens corporativas;
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos;
• Realizar pedidos de compra e acompanhar entregas;
• Realizar a conferência e emissão de notas fiscais;
• Realizar o controle de contas a pagar e a receber;
• Executar tarefas externas (bancos, correios, contabilidade, etc.);
• Manter os sistemas atualizados (ERP, meio de pagamento, etc.);
• Assessorar gestores e demais colaboradores em suas demandas administrativas.

Habilidades

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas;
• Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais;
• Conhecimento em informática, especialmente no uso de ferramentas Google Workspace (GMail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações) e sistemas de gestão administrativa.

Qualificação

• Ensino superior em andamento e/ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em sistemas de gestão.

Necessário Habilitação Categoria B