AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)

Hospital Santa Lúcia S/A; Brasília; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hospital Santa Lúcia S/A está buscando um Auxiliar Administrativo para atuar no setor administrativo, contribuindo para a eficiência dos processos. O profissional ficará responsável por atendimento ao cliente presencial e telefônico, organização de documentos e contratos, e suporte na elaboração de relatórios.

Também atuará no controle de suprimentos, lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação bancária e apoio em atividades de recursos humanos.

Qualifikationen

• Conhecimento básico de informática.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Atenção aos detalhes e organização.
• Trabalho em equipe e proatividade.

Aufgaben

• Atendimento ao cliente presencial e por telefone, esclarecendo dúvidas sobre serviços.
• Organização e arquivo de documentos e contratos, mantendo informações atualizadas.
• Colaboração na elaboração de relatórios e planilhas para suporte à decisão.
• Controle de solicitações de materiais e suprimentos, com pedidos conforme necessidade.
• Apoio nas atividades financeiras: lançamento de notas fiscais, contas a pagar e receber, conciliação bancária.
• Gestão de agenda e agendamento de compromissos e reuniões, com cumprimento de prazos.
• Atualização de cadastros e apoio em atividades de recursos humanos quando necessário.
• Participação em treinamentos e reuniões para melhoria de processos.

Kenntnisse

Informática

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Iniciativa/proatividade

Jobbeschreibung

Publicada há 96 dias 1 posição Brasília, DF

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

Responsabilidades e atribuições

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com o bom funcionamento do setor administrativo da nossa empresa. O profissional será responsável por diversas atividades que asseguram a eficiência dos processos administrativos. As principais responsabilidades incluem:

• - Atendimento ao cliente, tanto presencialmente quanto por telefone, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações detalhadas sobre nossos serviços.
• - Organização e arquivo de documentos e contratos, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e atualizadas.
• - Colaboração na elaboração de relatórios e planilhas, contribuindo para a análise de dados e suporte à tomada de decisões.
• - Controle de solicitações de materiais e suprimentos, monitorando a necessidade de compras e efetuando pedidos conforme necessário.
• - Apoio nas atividades financeiras, como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, e conciliação bancária.
• - Gerenciamento de agenda, com agendamento de compromissos e reuniões, assegurando que prazos sejam cumpridos.
• - Execução de rotinas administrativas, incluindo atualização de cadastros e suporte em atividades de recursos humanos quando necessário.
• - Participação em treinamentos e reuniões, contribuindo para a melhoria contínua dos processos administrativos.
• - Manutenção da organização e limpeza do ambiente de trabalho, promovendo um espaço agradável e funcional para todos.

Buscamos candidatos que possuam habilidades em informática, boa comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipe. Iniciativa e proatividade são diferenciais importantes para o sucesso nas funções. Se você se identifica com esse perfil, venha fazer parte da nossa equipe!