Analista Administrativo

Grupo Orientti; Volta Redonda; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho

Vale transporte ou vale combustível

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde e plano odontológico

Acesso a cuidados com saúde física e mental

Resumo da oferta

Grupo Orientti em Volta Redonda/RJ busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa. O profissional será responsáel por garantir a eficacia dos processos internos, atuando no suporte aos setores de financeiro, RH, comercial e diretoria.

Requer Ensino Médio completo e conhecimentos intermediários em pacote Office. A posição oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde e ambiente colaborativo com oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional.
• Facilidade com sistemas de gestão e boa digitação.
• Experiência com emissão de boletos e notas fiscais.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Realizar atendimento interno e prestando suporte quando necessário.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação verbal e escrita

Domínio do pacote Office

Capacidade de seguir procedimentos

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Cursando ou concluído Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Local de trabalho: Volta Redonda/RJ

Regime: CLT | Presencial | Segunda a Sexta-feira

Resumo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com bom raciocínio lógico, que atuará no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos, prestando apoio direto a setores como financeiro, RH, comercial e diretoria, conforme a área de alocação.

Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.

Objetivo da função

Dar suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle de informações, alimentação de sistemas, comunicação com clientes e fornecedores, e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de planilhas;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferência de dados em sistemas;
• Realizar atendimento interno (presencial, telefônico ou por e-mail), prestando suporte a colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;
• Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro, movimentações financeiras, contratos ou indicadores;
• Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais, controle de ponto, envio de informações para a contabilidade, entre outras tarefas administrativas de pessoal;
• Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais, garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;
• Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno, quando solicitado;
• Emitir relatórios, checklists e organizar reuniões, atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);
• Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional;
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de seguir procedimentos;
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com a qualidade das entregas;
• Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais, contratos, controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;
• Vivência com atendimento a fornecedores, negociação de prazos e suporte ao financeiro.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho;
• Vale transporte ou vale combustível, conforme necessidade do colaborador;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde e plano odontológico;
• Ifood Benefícios – Colab+: acesso a Wellhub, Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;
• Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;
• Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;
• Cultura de valorização, com gestão humanizada e plano de carreira interno.

Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos, acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe, esta é sua oportunidade.