Analista Administrativo

Grupo Orientti; Volta Redonda; Vor Ort; BRL 27.900 - 39.060; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho

Vale transporte ou vale combustível

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde e plano odontológico

Acesso a cuidados com saúde física e mental

Zusammenfassung

Grupo Orientti em Volta Redonda/RJ busca um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa. O profissional será responsáel por garantir a eficacia dos processos internos, atuando no suporte aos setores de financeiro, RH, comercial e diretoria.

Requer Ensino Médio completo e conhecimentos intermediários em pacote Office. A posição oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde e ambiente colaborativo com oportunidades de crescimento.

Qualifikationen

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional.
• Facilidade com sistemas de gestão e boa digitação.
• Experiência com emissão de boletos e notas fiscais.

Aufgaben

• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
• Realizar atendimento interno e prestando suporte quando necessário.

Kenntnisse

Organização

Boa comunicação verbal e escrita

Domínio do pacote Office

Capacidade de seguir procedimentos

Proatividade

Ausbildung

Ensino Médio completo

Cursando ou concluído Ensino Superior

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão (ERP)

Jobbeschreibung

Local de trabalho: Volta Redonda/RJ

Regime: CLT | Presencial | Segunda a Sexta-feira

Resumo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) comprometido(a), organizado(a) e com bom raciocínio lógico, que atuará no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Este profissional será responsável por garantir o andamento eficaz de processos internos, prestando apoio direto a setores como financeiro, RH, comercial e diretoria, conforme a área de alocação.

Trata-se de uma função essencial para a sustentação dos fluxos internos, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade de documentos e o suporte necessário ao bom funcionamento da operação.

Objetivo da função

Dar suporte às rotinas administrativas, com foco em organização documental, controle de informações, alimentação de sistemas, comunicação com clientes e fornecedores, e atendimento às demandas operacionais dos setores internos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas gerais, incluindo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de planilhas;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferência de dados em sistemas;
• Realizar atendimento interno (presencial, telefônico ou por e-mail), prestando suporte a colaboradores, fornecedores e clientes quando necessário;
• Alimentar sistemas de gestão com dados de cadastro, movimentações financeiras, contratos ou indicadores;
• Apoiar o setor de RH com recebimento e conferência de documentos admissionais, controle de ponto, envio de informações para a contabilidade, entre outras tarefas administrativas de pessoal;
• Acompanhar o andamento de processos e demandas operacionais, garantindo que prazos e padrões internos sejam cumpridos;
• Realizar cotações e compras administrativas de materiais de uso interno, quando solicitado;
• Emitir relatórios, checklists e organizar reuniões, atas e comunicações internas conforme orientação da liderança.

Requisitos

• Ensino Médio completo (cursando ou concluído Ensino Superior será um diferencial);
• Domínio intermediário do pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional;
• Boa comunicação verbal e escrita, organização e capacidade de seguir procedimentos;
• Facilidade com sistemas de gestão (ERP) e boa digitação;
• Perfil proativo, responsável e comprometido com a qualidade das entregas;
• Experiência com empresas com grande fluxo de processos internos;
• Conhecimento em emissão de boletos, notas fiscais, contratos, controles de ponto e rotinas de departamento pessoal;
• Vivência com atendimento a fornecedores, negociação de prazos e suporte ao financeiro.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado + bônus por desempenho;
• Vale transporte ou vale combustível, conforme necessidade do colaborador;
• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Plano de saúde e plano odontológico;
• Ifood Benefícios – Colab+: acesso a Wellhub, Avsus e Starbem para cuidados com saúde física e mental;
• Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e com oportunidades reais de crescimento;
• Treinamentos práticos e suporte contínuo para o desenvolvimento profissional;
• Cultura de valorização, com gestão humanizada e plano de carreira interno.

Se você busca uma empresa que valoriza a excelência nos processos, acredita em crescimento profissional e preza pelo trabalho em equipe, esta é sua oportunidade.