Assistente administrativo Junior

Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 39 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gi Group Brasil Recursos Humanos Ltda procura profissional para atuação temporária de 6 meses, com possibilidade de efetivação, em regime híbrido no Centro do Rio de Janeiro.

Responsabilidades incluem atendimento a fornecedores e clientes via GoTo, controle de bens, cadastros em sistemas (Nasajon), lançamentos de pagamentos, cotações, controle de estoques e organização de viagens corporativas, além da gestão de contratos.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Pacote Office intermediário/avançado (Excel).
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e patrimônio.
• Organização de viagens corporativas.

Responsabilidades

• Atendimento a fornecedores, clientes internos e externos via plataforma GoTo.
• Controle de bens patrimoniais, frota e seguros corporativos.
• Cadastro e atualização de fornecedores em sistemas (Nasajon e outros).
• Lançamentos de pagamentos conforme agenda financeira.
• Cotação e negociações de bens, materiais e serviços.
• Controle de estoques e reposição de materiais.
• Organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens).
• Gestão de contratos de fornecedores e prazos de vencimento.
• Atualização de cadastros em portais de fornecedores e clientes.
• Elaboração de relatórios e planilhas administrativas.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Organização

Formação académica

Superior em Administração/Logística/Contábeis/Gestão Empresarial (cursando ou completo)

Ferramentas

Nasajon

Descrição da oferta de emprego

Detalhes da Vaga

Tipo de Contrato: Temporário (6 meses, com possibilidade de efetivação)

Modelo de Trabalho: Híbrido (2 dias presenciais fixos)

Local: Centro, Rio de Janeiro/RJ – CEP 20031-004

Escala e Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Pacote Office intermediário/avançado (Excel)
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e patrimônio
• Organização de viagens corporativas

Responsabilidades Principais

• Atendimento a fornecedores, clientes internos e externos via plataforma GoTo
• Controle de bens patrimoniais, frota e seguros corporativos
• Cadastro e atualização de fornecedores em sistemas (Nasajon e outros)
• Lançamentos de pagamentos conforme agenda financeira
• Cotações e negociações de bens, materiais e serviços
• Controle de estoques e reposição de materiais
• Organização de viagens corporativas (passagens e hospedagens)
• Gestão de contratos de fornecedores e prazos de vencimento
• Controle de cartões de adiantamento de despesas
• Renovação de certificados digitais
• Atualização de cadastros em portais de fornecedores e clientes
• Elaboração de relatórios e planilhas administrativas