ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

RHF Cachoeirinha/RS DB; Novo Hamburgo; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio transporte

Vale-refeição R$40/dia

Gympass

Resumo da oferta

A RHF Cachoeirinha/RS DB contrata Assistente Administrativo para atuação presencial em Novo Hamburgo. O contrato é CLT com salário fixo e pacote de benefícios.

Principais atividades incluem organizar materiais, controlar rastreabilidade, gerar Ordens de Serviço no sistema e apoiar rotinas administrativas da manutenção.

Requisitos: ensino médio completo, Excel/Pacote Office, capacidade de uso de sistemas; desejável ERP, experiência na área de saúde ou manutenção e inglês básico.

Qualificações

• Ensino médio completo é requisito básico para atuação administrativa.
• Conhecimento de Excel e Pacote Office é essencial para o dia a dia.
• Preferência por vivência com ERP e áreas afins (assistência técnica/manutenção/saúde).

Responsabilidades

• Identificar, conferir e organizar materiais recebidos dos clientes.
• Gerar/acompanhar Ordens de Serviço no sistema ERP.
• Separar/ceder materiais para avaliação pela equipe técnica.
• Elaborar laudos técnicos com informações da manutenção.
• Atualizar registros de atendimentos e documentos do setor.

Conhecimentos

Excel

Pacote Office

Sistemas administrativos

Inglês básico/intermediário

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico/superior em andamento (Administração/Processos Gerenciais/Secretariado/Logística)

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - #1405

Presencial em Novo Hamburgo/RS

Efetivo CLT

Remuneração:

Salário fixo

Pacote de benefícios:

• Auxílio transporte
• Vale-refeição R$40/dia
• Gympass

Requisitos:

• Ensino Médio completo
• Conhecimento de Excel e Pacote Office
• Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos

Desejável:

• Vivência com sistemas ERP
• Vivência em assistência técnica, manutenção ou área administrativa
• Vivência na área da saúde
• Vivência com instrumentais cirúrgicos
• Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Secretariado, Logística ou áreas correlatas
• Inglês básico ou intermediário

Atividades a serem desenvolvidas:

• Realizar a identificação, conferência e organização dos materiais recebidos dos clientes
• Organizar e manter a rastreabilidade dos materiais durante as diferentes etapas do processo de manutenção
• Gerar e acompanhar Ordens de Serviço no sistema
• Separar e disponibilizar os materiais para avaliação e manutenção pela equipe técnica
• Elaborar e organizar laudos técnicos a partir das informações fornecidas pela equipe de manutenção
• Organizar os materiais e caixas para devolução aos clientes após a conclusão dos serviços
• Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de manutenção preventiva
• Realizar registros e atualizações das informações dos atendimentos no sistema/ERP e controles internos
• Manter documentos, registros e controles do setor organizados e atualizados
• Apoiar a atualização de Processos Operacionais Padrão (POPs) e demais documentos do setor
• Manter comunicação com as áreas de Faturamento, Logística, Comercial e demais setores envolvidos no fluxo de entrada e saída dos materiais
• Apoiar a equipe de manutenção nas atividades administrativas necessárias para garantir a organização e o andamento dos processos