Assistente Administrativo

WON GESTÃO INTELIGENTE EM PESSOAS; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte (VT)

Vale Refeição (VR)

Plano de saúde + Odonto

Seguro de Vida

Participação nos Lucros (PLR)

Resumo da oferta

A WON GESTÃO INTELIGENTE EM PESSOAS no Rio de Janeiro procura um(a) Assistente para atuar em suporte administrativo, financeiro, comercial e operacional. O profissional deverá ser organizado(a), proativo(a), e ter perfil analítico.

As responsabilidades incluem controlar documentos, realizar cadastro de clientes e fornecedores, e emitir notas fiscais. É necessário ter ensino médio completo e experiência mínima de 2 anos em áreas correlatas.

Qualificações

• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou comerciais.
• Experiência com emissão de notas fiscais (NF-e).
• Vivência com atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores e parceiros.
• Emitir pedidos, boletos e notas fiscais.
• Apoiar na conciliação financeira.
• Controlar inadimplência e acompanhar cobranças.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Conhecimento em Excel ou Google Planilhas

Experiência com contas a pagar e receber

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando ou formado em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Benefícios

• VT
• VR (R$27,50)
• Plano de saúde + Odonto
• Seguro de Vida
• PLR

Descrição

Perfil

• Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com perfil analítico para atuar no suporte administrativo, financeiro, comercial e operacional da empresa, garantindo organização dos processos, apoio à tomada de decisão e sustentação das rotinas do negócio.

Responsabilidades

Administrativo

• Controlar e organizar documentos físicos e digitais.
• Realizar cadastro e atualização de clientes, fornecedores, parceiros e representantes.
• Manter contratos, formulários, registros e planilhas atualizados.
• Apoiar na padronização e melhoria dos processos internos.

Financeiro

• Realizar lançamentos e conferências de contas a pagar e receber.
• Emitir pedidos, boletos e notas fiscais.
• Conferir comprovantes, despesas e recebimentos.
• Apoiar na conciliação financeira.
• Controlar inadimplência e realizar acompanhamento de cobranças.
• Organizar e encaminhar documentos para a contabilidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas, financeiras ou comerciais.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas.
• Experiência com emissão de notas fiscais (NF-e).
• Vivência com contas a pagar e receber.
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização documental e controle de processos.
• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau).

Detalhes da Vaga

Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Jornada: Período Integral

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral

Nível hierárquico: Assistente