Assistente Administrativo

POTENZA - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO EIRELI; Vitória; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

POTENZA - EMPRESA DE TRABALHO TEMPORARIO EIRELI procura um(a) assistente operacional para apoiar a organização de feiras, incluindo cronogramas, planilhas, listas de expositores e informações operacionais.

Você acompanhará atividades logísticas, consolidará dados para relatórios, apoiará o montaje e desmontage de estandes e prestará suporte presencial durante os eventos, garantindo prazos e qualidade das entregas.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas, planos operacionais e informações necessárias à execução das feiras.
• Organizar listas de expositores, participantes e informações operacionais, garantindo completude e consistência dos dados.
• Apoiar o analista na consolidação de informações e na preparação das ações necessárias ao planejamento e execução.
• Atualizar e manter controles, planilhas e sistemas internos relacionados às feiras.
• Registrar ocorrências e informações relevantes, apoiando o acompanhamento e a melhoria dos processos.

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar na elaboração e atualização de cronogramas, planos operacionais e informações necessárias à execução das feiras.
• Organizar listas de expositores, participantes e informações operacionais, garantindo completude e consistência dos dados.
• Apoiar o analista na consolidação de informações e na preparação das ações necessárias ao planejamento e execução.
• Atualizar e manter controles, planilhas e sistemas internos relacionados às feiras.
• Registrar ocorrências e informações relevantes, apoiando o acompanhamento e a melhoria dos processos.
• Consolidar informações operacionais para suporte a relatórios e análises pós evento.
• Apoiar a organização logística dos eventos, incluindo montagem, desmontagem e estruturação dos estandes.
• Acompanhar a execução das atividades operacionais, sinalizando inconsistências e necessidades de ajuste.
• Dar suporte presencial durante a realização das feiras, garantindo continuidade e qualidade das entregas.
• Acompanhar prazos e andamento das atividades operacionais e administrativas.
• Identificar e sinalizar pendências, riscos e inconsistências, apoiando a sua resolução.
• Apoiar na organização e acompanhamento das demandas junto às áreas responsáveis, garantindo continuidade dos processos.
• Organizar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos das feiras.
• Realizar e acompanhar solicitações em sistemas internos (compras, pagamentos,inscrições e demais demandas administrativas).
• Apoiar o acompanhamento de processos financeiros, incluindo pagamentos, notas fiscais e controle de despesas.