Assistente Administrativo

Locar Guindastes e Transportes Intermodais; Sumaré; On-site; BRL 32,000 - 48,000; Full time

Job summary

Locar Guindastes e Transportes Intermodais busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em rotinas de escritório, atendimento ao cliente e suporte aos setores comerciais. Atividades incluem conferência de documentos, faturamento, notas fiscais e atualização de portais de clientes.

Vaga exige ensino médio completo ou ensino superior em andamento, domínio do Office e experiência prévia. Empresa localizada em São Paulo. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.
• Domínio do pacote Office (Excel/Word).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com várias demandas.

Responsibilities

• Conferência, organização e arquivamento de documentos, controles e relatórios administrativos.
• Cotação e contratação de serviços de frete.
• Controle e acompanhamento de faturamento, garantindo conformidade e prazos.
• Atendimento e suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas e acompanhando solicitações.
• Suporte administrativo à área comercial, auxiliando nas rotinas do setor.
• Emissão de notas fiscais de remessa e documentos internos.
• Conferência de notas fiscais de devolução e outros documentos das operações.
• Acesso/atualização de portais de clientes, envio e controle da documentação necessária para integração e liberação.
• Acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos, assegurando organização dos processos.

Skills

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Excel

Word

Comunicação

Education

Ensino médio completo ou cursando Administração/Gestão

Tools

SAP

TOTVS

Job description

• Conferência, organização e arquivamento de documentos, controles e relatórios administrativos;
• Realização de cotações e contratação de serviços de frete;
• Controle e acompanhamento dos processos de faturamento, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos;
• Atendimento e suporte aos clientes, prestando esclarecimentos e acompanhando solicitações;
• Suporte administrativo à área comercial, auxiliando nas demandas e rotinas do setor;
• Emissão de notas fiscais de remessa e documentos internos;
• Conferência de notas fiscais de devolução e demais documentos relacionados às operações;
• Acesso e atualização de portais de clientes, realizando o envio, acompanhamento e controle da documentação necessária para processos de integração e liberação;
• Acompanhamento de pendências e cumprimento dos prazos estabelecidos, assegurando a organização e fluidez dos processos.

Requisitos

• Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.
• Domínio do pacote Office (Excel e Word).
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
• Desejável experiência com sistemas ERP (como SAP ou TOTVS).