Auxiliar de Faturamento Sr

Empresa com nome confidencial; Ribeirão Preto; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Empresa confidencial está buscando um Auxiliar de Faturamento Sr. para atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, sendo referência na organização dos processos, na tratativa de ocorrências e no acompanhamento das demandas fiscais e operacionais.

Entre as atividades estão organizar e acompanhar controles documentais, conferir notas fiscais e relatórios, realizar lançamentos no sistema, apoiar a padronização de rotinas, manter alinhamento com a equipe de operações e com motoristas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e faturamento.
• Conhecimento em controles operacionais e Pacote Office.

Responsibilities

• Organizar e acompanhar controles documentais, garantindo a rastreabilidade de notas fiscais e documentos operacionais.
• Conferir documentos fiscais, mapas de carregamento e relatórios de carga, assegurando a consistência das informações.
• Realizar e acompanhar lançamentos de notas fiscais de despesas no sistema corporativo.
• Emitir e conferir notas fiscais de devolução de mercadorias a fornecedores.
• Monitorar controles e planilhas operacionais, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar tratativas de ocorrências operacionais registradas em sistema e articular soluções com áreas responsáveis.

Skills

Organização

Análise

Autonomia

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Sistemas corporativos

Job description

Estamos em busca de um(a) Auxiliar de Faturamento Sr. para atuar nas rotinas de faturamento e administrativas, sendo referência na organização dos processos, na tratativa de ocorrências e no acompanhamento das demandas fiscais e operacionais, contribuindo para a eficiência e a qualidade das atividades da área.

Principais responsabilidades

• Organizar e acompanhar os controles documentais, garantindo a correta organização e rastreabilidade de notas fiscais, canhotos, roteiros de entrega e demais documentos operacionais.
• Conferir documentos fiscais, mapas de carregamento e relatórios de carga, assegurando a consistência das informações antes da liberação dos roteiros.
• Realizar e acompanhar lançamentos de notas fiscais de despesas em sistema corporativo.
• Emitir e conferir notas fiscais de devolução de mercadorias a fornecedores.
• Monitorar controles e planilhas operacionais, identificando inconsistências, pendências e oportunidades de melhoria.
• Acompanhar e conduzir tratativas de ocorrências operacionais registradas em sistema, articulando soluções com as áreas responsáveis.
• Monitorar as informações relacionadas às entregas de mercadorias, antecipando possíveis pendências e mantendo alinhamento com a equipe operacional.
• Atuar como referência nas rotinas de faturamento, esclarecendo dúvidas e apoiando a resolução de situações operacionais.
• Orientar os colegas quanto aos procedimentos, à organização documental, aos lançamentos e ao acompanhamento das ocorrências.
• Manter a comunicação com motoristas, ajudantes e demais integrantes da operação, contribuindo para o alinhamento das informações.
• Organizar e acompanhar agendamentos de hospedagem para motoristas e ajudantes em rota, conforme a necessidade operacional.
• Identificar falhas recorrentes e oportunidades de melhoria, propondo ajustes para reduzir retrabalho e aumentar a eficiência dos processos.
• Apoiar a padronização das rotinas e a integração das atividades de faturamento e logística.
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme demanda.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas e processos de faturamento.
• Conhecimento em sistemas corporativos, controles operacionais e pacote Office.
• Desejável experiência com documentação fiscal, notas de devolução e acompanhamento de operações logísticas.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa organizada, analítica, proativa e com autonomia para conduzir demandas, resolver problemas e antecipar necessidades. É importante ter boa comunicação, senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e disposição para compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento da equipe.