Assistente de Secretaria

Escola Móbile; São Paulo; Hybrid; BRL 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Escola Móbile, localizada na Vila Olímpia, busca profissional para atuar na área administrativa escolar. A posição envolve apoio na gestão de agendas, organização de documentos e comunicação com professores, famílias e equipes.

Requisitos: formação em Administração ou áreas afins, domínio de ferramentas Google e Microsoft, boa organização e proatividade. Carga horária de 44h/semana, trabalho presencial na unidade.

Qualifications

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda).
• Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Organização de documentos, planilhas e cronogramas.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
• Discrição e responsabilidade com informações sensíveis.
• Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias.

Responsibilities

• Gerenciar agendas, reuniões, eventos e calendários.
• Organizar e comunicar com professores, coordenadores e famílias.
• Estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos.
• Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos.
• Observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos.
• Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação.
• Elaborar comunicados e acompanhar respostas da equipe.
• Auxiliar a secretária com demandas da equipe.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Capacidade de multitarefa

Discrição

Comunicação

Education

Formação em Administração, Secretariado ou áreas afins

Tools

Google Drive

Google Docs

Google Sheets

Google Agenda

OneDrive

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;

Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;

Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;

Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;

Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;

Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;

Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;

Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;

Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);

Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);

Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;

Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).

DESEJÁVEL:

Conhecimento intermediário em Inglês;

Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.

CARGA HORÁRIA:

Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho: Zonal Sul, Vila Olímpia.