Assistente administrativo

Onet Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Onet Brasil procura um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e áreas de suporte, assegurando organização, fluxo de informações e atendimento eficiente.

O profissional atuará com rotinas de financeiro, RH, operações e comercial, controle de documentos, pedidos de compra, agendamento de reuniões, viagens e controle de estoque de escritório, utilizando Pacote Office e ERP (Protheus/Totvs/SAP) para manter processos ágeis e confiáveis.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas.
• Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint).
• Organização, comunicação clara e perfil colaborativo.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas internas (Financeiro, RH, Operações, Comercial), garantindo organização e fluxo de informações;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
• Emitir e acompanhar solicitações internas: pedidos de compra, requisições de materiais, solicitações de serviços e aprovações;
• Apoiar o agendamento de reuniões, viagens corporativas e reserva de espaços;
• Receber, triagem e encaminhar correspondências, e-mails institucionais e demandas internas;
• Controlar estoque de materiais de escritório e acionar reposição conforme necessidade;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações internas.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Comunicação

Colaboração

Formação académica

Ensino superior em Administração

Ferramentas

Protheus/Totvs ERP

SAP

Trello

Asana

Descrição da oferta de emprego

Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.

A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.

Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do escritório e das áreas de suporte.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas das áreas internas (Financeiro, RH, Operações, Comercial), garantindo organização e fluxo de informações;
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;
• Emitir e acompanhar solicitações internas: pedidos de compra, requisições de materiais, solicitações de serviços e aprovações;
• Apoiar o agendamento de reuniões, viagens corporativas e reserva de espaços;
• Receber, triagem e encaminhar correspondências, e-mails institucionais e demandas internas;
• Controlar estoque de materiais de escritório e acionar reposição conforme necessidade;
• Apoiar na elaboração de relatórios, planilhas de controle e apresentações internas.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas;
• Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
• Organização, comunicação clara e perfil colaborativo.

Diferenciais

• Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• Familiaridade com ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares);
• Vivência com controle de documentos e processos em ambientes com alto volume de demandas;
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Asana ou similares).