Assistente Administrativo

VITORHIA RECURSOS HUMANOS LTDA; Brasília; Presencial; BRL 31 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Apoiar rotinas administrativas e operacionais em Brasília, envolvendo organização de documentos, cadastros e prazos. Atender clientes internos e externos, acompanhar solicitações em plataformas online e registrar informações nos sistemas.

É essencial boa comunicação, organização e proatividade para manter o fluxo de trabalho dentro dos prazos, respeitando procedimentos internos da empresa.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência anterior com rotinas administrativas.
• Conhecimento básico de Pacote Office (Word e Excel).
• Facilidade para utilizar sistemas, plataformas e ferramentas online.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
• Capacidade de acompanhar múltumas demandas simultaneamente.
• Proatividade para identificar pendências e solicitar retornos.
• Facilidade para seguir procedimentos, modelos e orientações internas.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da empresa.
• Acompanhar processos, solicitações, protocolos e prazos.
• Organizar documentos, cadastros e arquivos.
• Realizar consultas e registros em sistemas e plataformas online.
• Monitorar e-mails e direcionar demandas.
• Apoiar atendimento e acompanhamento das demandas dos clientes.
• Solicitar documentos e informações necessárias aos clientes.
• Elaborar, preencher e conferir documentos administrativos.
• Apoiar a equipe no controle e acompanhamento das atividades.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Multitarefa

Proatividade

Seguir procedimentos

Utilizar sistemas online

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa;

Acompanhar processos, solicitações, protocolos e prazos;

Organizar documentos, informações, cadastros e arquivos;

Realizar consultas e registros em sistemas e plataformas online;

Monitorar e-mails e direcionar demandas;

Apoiar o atendimento e acompanhamento das demandas dos clientes;

Solicitar documentos e informações necessárias aos clientes;

Elaborar, preencher e conferir documentos administrativos;

Apoiar a equipe no controle e acompanhamento das atividades.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Experiência anterior com rotinas administrativas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;

Facilidade para utilizar sistemas, plataformas e ferramentas online;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;

Capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente;

Proatividade para identificar pendências e solicitar retornos;

Facilidade para seguir procedimentos, modelos e orientações internas.