Assistente de contratos

Onet Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 40 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Onet Brasil está buscando Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação, atuando na atualização de contratos, vigências e aditivos, e assegurando conformidade com as condições comerciais.

Você irá acompanhar vencimentos, preparar documentações para novos contratos e apoiar negociações com áreas como Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações, mantendo o repositório acessível e atualizado.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos.
• Excel intermediário.
• Organização e atenção a detalhes com capacidade para cumprir prazos.

Responsabilidades

• Manter base de contratos atualizada e registrar vigências, aditivos e condições comerciais acordadas.
• Controlar vencimentos contratuais e alertar áreas sobre renovações, reajustes e revisões.
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o cumprimento.
• Conferir se condições praticadas estão alinhadas ao contrato vigente, reportando divergências ao gestor.
• Organizar repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado.
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios.
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Formação académica

Administração

Direito

Ciências Contábeis

Outras áreas

Ferramentas

Protheus

Totvs

SAP

Descrição da oferta de emprego

Nossa missão é criar ambientes mais agradáveis, saudáveis e seguros para todos.

A Onet Brasil é uma marca do Grupo Onet, empresa multinacional fundada na França, em 1860, e que hoje conta com mais de 80 mil colaboradores ao redor do mundo. Para além da atuação no país sede e em território nacional, também estamos presentes na Espanha, Portugal, Luxemburgo, Marrocos e Estados Unidos.

Assistente de Contratos para apoiar a gestão contratual da operação.

Responsabilidades

• Manter a base de contratos atualizada no sistema, registrar vigências, reajustes, aditivos e condições comerciais acordadas;
• Controlar vencimentos contratuais e alertar as áreas responsáveis sobre renovações, reajustes e revisões com antecedência;
• Apoiar na elaboração e formalização de aditivos contratuais, coletando assinaturas e garantindo o
• Conferir se as condições praticadas na operação estão alinhadas ao contrato vigente, reportando divergências ao gestor;
• Organizar e manter o repositório de contratos físicos e digitais acessível e atualizado;
• Apoiar na preparação de documentação para novos contratos e processos licitatórios;
• Interagir com as áreas Comercial, Jurídico, Financeiro e Operações no fluxo de formalização e gestão

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas
• Experiência com rotinas administrativas ou de gestão de contratos;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com volume de informações e prazos.

Diferenciais

• Experiência em empresas de prestação de serviços, facilities ou terceirização;
• Familiaridade com sistemas de gestão de contratos ou ERP (Protheus/Totvs, SAP ou similares).