Assistente Administrativo

FUNDACAO BUTANTAN; São Paulo; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Fundação Butantan, com sede em São Paulo, oferece vaga destinada a pessoa com deficiência para atuar em atividades administrativas: redigir documentos, controlar entrada/saída, arquivar, emitir requisições de compras, digitar e apoiar nos controles financeiros básicos.

Requisitos: técnico em Administração/Secretariado (2º semestre) ou superior tecnólogo/bacharel em qualquer área; para OPH considerar também Química.

Qualifications

• Curso técnico em Administração ou Secretariado, 2º semestre.
• Superior/ tecnólogo ou bacharel em qualquer área, 2º semestre (para OPH também considerar Química).

Responsibilities

• Redigir documentos, ofícios, memorandos e pedidos de material.
• Controlar entrada/saída de documentos, arquivamento e triagem de materiais.
• Emitir Requisições de Compras, acompanhar notas fiscais e pagamentos.
• Auxiliar no planejamento e controle de planilhas e atividades administrativas.

Job description

VAGA DESTINADA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA

Buscamos um(a) profissional que atuará:

Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos. Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc; Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção; Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast

Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?

Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.

Informações complementares:

Período de inscrições: 14/05/2026 a 27/05/2026

Quantidade de vaga(s): 1

Local de Trabalho: São Paulo - Brasil

Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta - 07h ás 16.

Modelo de trabalho: Presencial

Como serão as etapas do nosso processo seletivo:

O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:

• Análise curricular e triagem de candidatos;
• Entrevista com recrutadores;
• Entrevista individual com o requisitante;
• Entrevista individual com o gestor do requisitante.

Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.

Validade do processo seletivo: 06 meses