Assistente Administrativo - Garantia Qualidade (Auditoria) - Turno Administrativo

Brainfarma; Anápolis; On-site; BRL 25,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale refeição

Vale Alimentação

Vale transporte

Fretado/Estacionamento

Wellhub

Farmácia interna

Programa Nova Vida Tem Valor

Espaço Saúde

PPR / Bônus

Clube de Vantagens Tem Valor

Lojinha Tem Valor

Psicoterapia Online

Auxílio Creche

Job summary

Brainfarma, empresa farmacêutica líder no Brasil, busca um Analista Administrativo para atuar em Goiás. A vaga integra o time de controle documental, auditorias e compras, oferecendo desenvolvimento e estabilidade.

Você ficará responsável pela organização de documentação, atualização de indicadores, atendimento a solicitações via e-mail e Excel, apoio logístico a equipes, e participação em melhorias de processos.

Qualifications

• Experiência mínima de 6 meses na posição atual (internos).
• Disponibilidade para atuar em horário administrativo.
• Ensino Médio completo ou Superior em andamento nas áreas mencionadas.

Responsibilities

• Manter a organização de documentação de auditorias e autoinspeções, gerindo relatórios, planos de ação e registros em mídias físicas e digitais.
• Controlar recebimento/entrega de documentação durante auditorias, garantindo rastreabilidade.
• Atualizar dados em planilhas de indicadores internos e de autoinspeção.
• Realizar pedidos de compras e serviços, organizar transporte e passagens para colaboradores.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Superior em andamento

Tools

Excel

Job description

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Essa oportunidade está aberta à candidatura de todas as pessoas, independentemente de orientação sexual, acessibilidade social ou de qualquer outro fator.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe! Você ainda pode fazer parte do nosso time! Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato!

Responsabilidades e atribuições

• Manter a organização da documentação referente aos processos de auditorias e autoinspeções, tais como relatórios, planos de ação, ou outros documentos que se façam necessários, que serão arquivados de forma virtual e física, através de planilhas e pastas eletrônicas, além de pastas físicas, e é necessária para a organização e controle de documentos gerados nas atividades de rotina do setor.
• Controlar o protocolo de recebimento e entrega das documentações em trâmite durante processos de auditorias e autoinspeções, por meio de planilhas eletrônicas e armazenamento físico da relação de documentos protocolados, garantindo a rastreabilidade da documentação transitória no setor durante períodos de auditorias.
• Apoiar na atualização dos dados disponíveis nas planilhas de indicadores internos e de autoinspeção, através da atualização de gráficos em planilhas de controle geradas no Excel, garantindo a acurácia das informações.
• Realizar pedidos de compras, aquisição de materiais e serviços, passagens aéreas, hospedagens, providenciar transporte aos colaboradores e outras demandas administrativas do setor, por meio de solicitações via e-mail, buscas no Internet Explorer, e controle por meio de tabelas criadas no Excel.

Requisitos e qualificações

• Mínimo 6 meses na posição atual (para candidatos internos);
• Ensino Médio Completo ou Superior em andamento nas áreas de Humanas, Biológicas e/ou Exatas, tais como Administração, Farmácia, Química, Biologia, Biotecnologia, Engenharia de Alimentos e outros.
• Disponibilidade para atuar em horário administrativo.

Informações adicionais

Principais Benefícios

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale refeição ou refeitório (a depender da unidade);
• Vale Alimentação;
• Vale transporte, fretado ou estacionamento (a depender da unidade);
• Wellhub;
• Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos (a depender da unidade);
• Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
• Espaço Saúde - atendimento médico assistencial (a depender da unidade);
• PPR / Bônus (a depender da unidade);
• Clube de Vantagens Tem Valor: Plataforma e-commerce com diversas empresas parceiras que concedem produtos e serviços com descontos exclusivos diferenciados;
• Lojinha Tem Valor (e-commerce com até 40% desconto em nossos produtos de dermocosméticos e vitaminas);
• Psicoterapia Online com atendimento e gratuito;
• Auxilio Creche (a depender da unidade e da política interna);

Obs.: Esta oportunidade aceita candidatura interna. Para candidatos internos, estejam cientes de que, em caso de aprovação no processo seletivo interno UP! para uma localidade diferente da atual, estarão sujeitos(as) às convenções e aos acordos coletivos vigentes na localidade de destino.

Vaga publicada em:

09/10

Período de inscrições internas:

até 16/10

Analista responsável:

XXXXX