Assistente Administrativo (Pcd)

Fundacao Butantan; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Fundacao Butantan contrata um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em atividades de rotina administrativa, incluindo redação de documentos, triagem e arquivamento, controle de materiais e suporte aos setores.

O profissional fará digitação de documentos, emissão de requisições, controle de notas fiscais e faturamentos, além de atuar com SAP e demais sistemas para assegurar o fluxo efetivo de informações no laboratório.

Qualifications

• Técnico cursando 2º semestre em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia ou Veterinária.
• Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.

Responsibilities

• Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material e compras.
• Controlar entrada/saída de documentos, arquivar e triagem de papéis.
• Emitir requisições de compras e digitar documentos administrativos.
• Controlar planilhas, registros e procedimentos de protocolo.
• Selecionar e organizar documentação para parecer da chefia.

Education

Técnico em Administração

Secretariado

Comex

Contabilidade

Economia

Gestão da Qualidade

Processos Gerenciais

Jornalismo

Psicologia

Marketing Administração

Gestão de Pessoas

Logística

Farmácia

Veterinária

Tools

SAP

HikCentral

Siast

Job description

VAGA DESTINADA PARA PESSOA COM DEFICIÊNCIA
Buscamos um(a) profissional que atuará:
Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores. Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Digitar documentos. Utilizar recursos de informática; Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. Verificar a entrada e saída de documentos; Imprimir formulários, procedimentos, cadernos, logbooks e etc; Triar, conferir e distribuir documentos; Submeter documentos elaborados para parecer da chefia; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas, planejamentos e programações de produção; Orientar os funcionários quanto aos processos e formulários necessários para cada processo administrativo Enviar documentações para outros setores Organizar, controlar e arquivar documentações gerais e técnicas Separar e arquivar os documentos em pastas apropriadas. Elaborar ofícios e memorandos. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional, como transporte de materiais, produtos e amostras entre unidades. Auxiliar no controle de tarefas financeiras básicas, tais como: Controles de notas fiscais e pagamentos mensais, realizando cobranças e acompanhamento de emissões e conferencia de lançamento; Auxilio na elaboração de planejamento anual orçamentário e no controle mensal de faturamentos (previstos e realizados), Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas. Participar de treinamentos administrativos. controle de porta no HikCentral, entrega de EPI no sistema Siast
Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?
Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico, Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração ou Secretariado, Superior/ Cursando 2º semestre de tecnólogo ou bacharel de qualquer área. Para o departamento OPH, considerar também cursando Química.
Informações complementares:
Período de inscrições: 14/05/2026 a 27/05/2026
Quantidade de vaga(s): 1
Local de Trabalho: São Paulo - Brasil
Horário/escala de trabalho: Segunda a Sexta - 07h ás 16.
Modelo de trabalho: Presencial
Como serão as etapas do nosso processo seletivo:
O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:
Análise curricular e triagem de candidatos;
Entrevista com recrutadores;
Entrevista individual com o requisitante;
Entrevista individual com o gestor do requisitante.
Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.
Validade do processo seletivo: 06 meses

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente