2926/26 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - PcD

SEST SENAT; São Paulo; Presencial; BRL 23 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Plano de saúde com coparticipação

Vale-transporte

Vale alimentação/refeição

Assistência odontológica

Assistência psicológica

Resumo da oferta

SEST SENAT, instituição de assistência social do transporte, seleciona Auxiliar Administrativo para atuação em São Paulo. A vaga exige ensino médio completo, mínimo 6 meses de experiência em apoio administrativo e contratação CLT com carteira assinada, carga horária de 44 horas semanais e salário de R$ 2.216,07.

Atribuições incluem apoio à gestão, atendimento ao cliente, organização de documentos e controle de agenda. Benefícios variados disponibilizados pelas unidades operacionais.

Qualificações

• Ensino médio completo (ou nível de escolaridade superior).
• Mínimo de 6 meses de experiência profissional em atividades de apoio administrativo.
• Comprovação dos requisitos: documentos que identifiquem período, função e instituição; assinatura e carimbo obrigatórios.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas em apoio à gestão.
• Elaborar documentos, organizar processos e arquivos.
• Controlar rotinas, distribuir documentos e atender ao cliente.
• Gerenciar agenda e apoiar a operação da unidade.

Descrição da oferta de emprego

O SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT), inscritos no CNPJ/MF sob o nº 73.471.989/0001-95 e 73.471.963/0001-47, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO, tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado.

1. FINALIDADE DO PROCESSO SELETIVO:

1.1. Este processo seletivo destina-se a seleção de profissionais para preenchimento de vagas conforme a necessidade do SEST SENAT. O processo constará de etapas eliminatórias e classificatórias.

1.2. Os candidatos aprovados poderão ser convocados a assumir o cargo dentro do prazo de vigência do processo seletivo, respeitada a ordem de classificação.

1.3. O processo seletivo será regido por este Comunicado, por seus Anexos, com eventuais atualizações/retificações, e sua execução caberá à Gerência de Recursos Humanos do Departamento Executivo do SEST SENAT.

DOS CARGOS, DAS VAGAS E DOS SALÁRIOS OFERECIDOS

2.. O Processo Seletivo destina-se ao provimento de vagas para contratação de profissionais para os cargos conforme abaixo:

CARGO: Auxiliar Administrativo

FORMA DE CONTRATAÇÃO: Contrato por tempo INDETERMINADO, de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

BENEFÍCIOS: Atendimentos oferecidos nas Unidades Operacionais, tais como: atendimento odontológico, psicológico, fisioterápico e nutricional, vale-transporte (conforme previsto na legislação vigente para aqueles que optarem). Vale alimentação e/ou refeição para vagas com carga horária de 44h semanais. Demais serviços oferecidos pelas Unidades Operacionais extensivos ao colaborador e seus dependentes. Seguro de vida. Plano de saúde (c/ coparticipação) - Mensalidade do empregado custeada pela empresa e mensalidade do(s) dependente(s) custeada pelo empregado

2.1. A escala e horário de trabalho serão informadas pela Unidade Operacional e/ou Departamento Executivo ao candidato aprovado no ato da convocação, cabendo ao candidato informar sua disponibilidade para o horário estabelecido. O candidato que optar por não assumir a vaga devido à escala de trabalho será desclassificado do processo seletivo.

Carga Horária: 44 horas

Salário: R$ 2216.07

Unidade: Av. Cândido Portinari, 1100 - Vila Jaguara, São Paulo - SP, 05114-001

Sumário da vaga: Executar atividades administrativas em apoio à gestão, atuando na elaboração de documentos, organização de processos e arquivos, controle e acompanhamento de rotinas, distribuição de documentos, atendimento ao cliente, controle de agenda, dentre outras, contribuindo para o bom resultado dos serviços prestados pela instituição.

REQUISITOS NECESSÁRIOS (OBRIGATÓRIOS):

OBS : A COMPROVAÇÃO DOS REQUISITOS ABAIXO PODE SER SOLICITADA A QUALQUER MOMENTO.

ESCOLARIDADE:

1) Ensino Médio completo (ou nível de escolaridade superior).

A comprovação do requisito obrigatório deverá ser apresentada por meio de um dos seguintes documentos:

a) Diploma ou Certificado de Conclusão de Curso, devidamente expedido por instituição de ensino reconhecida pelo MEC; e/ou

b) Declaração de Conclusão de Curso acompanhada do Histórico Escolar, ambos devidamente assinados e carimbados pela instituição de ensino (aceitos somente dentro do período máximo de 180 dias contados da colação de grau).

c) No caso de escolaridade superior, comprovante de matrícula, desde que devidamente assinado e carimbado pela instituição de ensino.

Importante: O documento apresentado deverá estar em nome do candidato, e ser encaminhado de forma legível, completa, frente e verso (quando aplicável) e em um único arquivo, para fins de análise documental.

EXPERIÊNCIA:

2) Mínimo de 6 meses de experiência profissional comprovada em atividades de apoio administrativo.

COMO COMPROVAR SUA EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:

Estes são os documentos que são aceitos para comprovar a experiência exigida como requisito mínimo do cargo, de acordo com cada tipo de vínculo.

ATENÇÃO: os documentos apresentados precisam permitir identificar claramente o período de atuação, as atividades desempenhadas e a compatibilidade da experiência com o cargo pretendido. Documentos que não permitam essa identificação serão desconsiderados.

1. VÍNCULO EMPREGATÍCIO (CLT)

Documento principal: CTPS (física ou digital), contendo:

• Dados do candidato;
• Dados do empregador;
• Período do vínculo;
• Cargo/função registrado.

Ordem de análise da compatibilidade:

• Nome do cargo registrado na CTPS — se o nome já for suficiente para identificar a compatibilidade com o cargo pretendido, a comprovação é aceita diretamente.
• CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) — se o nome do cargo não for suficiente, verifica-se o CBO vinculado ao registro na CTPS, buscando compatibilidade das atividades típicas daquela ocupação com o cargo pretendido.
• Declaração do empregador — se ainda assim não for possível confirmar a compatibilidade, será exigida declaração complementar do empregador, contendo:
  • Descrição das atividades exercidas;
• Período de atuação;
• Assinatura e identificação do emitente.

A declaração deve seguir uma das regras abaixo:

• Digital: Código de verificação + CNPJ da empresa
• Manual: Carimbo com CNPJ da empresa

Importante: para vínculos CLT, a declaração NUNCA é aceita sozinha. Ela deve sempre vir acompanhada da CTPS.

2. ATUAÇÃO EM ÓRGÃO PÚBLICO

São necessários os dois documentos no mesmo arquivo:

• Publicação no Diário Oficial (nomeação e exoneração, quando houver); e
• Declaração emitida pelo órgão, contendo:
  • Descrição das atividades;
  • Local de atuação;
  • Período de atuação;
  • Assinatura e identificação do emitente.

3. ESTÁGIO (OBRIGATÓRIO, EXTRACURRICULAR OU RESIDÊNCIA PROFISSIONAL)

Aceita-se um dos dois documentos abaixo:

• Termo de Compromisso de Estágio (TCE) assinado; ou Declaração da instituição de ensino, contendo:
  • Identificação do candidato;
  • Período do estágio;
  • Descrição das atividades desenvolvidas.

4. ATUAÇÃO COMO AUTÔNOMO OU SÓCIO/PROPRIETÁRIO DE EMPRESA PRIVADA

Documento padrão (obrigatório): Nota(s) fiscal(is)/ RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo) dos serviços prestados, permitindo identificar claramente o período e a atividade exercida.

Acompanhada de, conforme o caso:

• Sócio/proprietário: contrato social (quando houver participação societária) + contrato de prestação de serviços, contendo período de atuação, atividades desempenhadas e assinatura das partes;
• Declaração ou atestado de capacidade técnica emitido pelo contratante, com período de atuação e descrição das atividades.

CHECKLIST GERAL — O QUE TODO DOCUMENTO PRECISA TER:

Independentemente do tipo de vínculo, toda comprovação de experiência profissional deve permitir identificar:

• Nome do candidato;
• Nome da instituição, empresa ou contratante;
• Função, cargo ou atividade exercida;
• Período de atuação (data de início e término, ou indicação de vínculo ativo, quando for o caso);
• Atividades desenvolvidas, compatíveis com os requisitos do cargo;
• Assinatura e identificação do emitente, quando exigido.

Documentos que não permitam identificar o período de atuação, a titularidade do candidato ou as atividades exercidas não serão considerados para fins de comprovação da experiência exigida no processo seletivo.

LEMBRETE FINAL: todos os documentos, independentemente do tipo de vínculo, devem ser reunidos e anexados em um único arquivo.

3) LAUDO MÉDICO:

Laudo médico PCD. Laudo médico atualizado, conclusivo de enquadramento no Decreto nº 3298/99, caracterizador de Pessoa com Deficiência (PCD) contendo o código do CID (Classificação Internacional de Doenças), juntamente com assinatura e carimbo do médico com registro do CRM (Conselho Regional de Medicina) ou Certificado de reabilitação profissional emitido pelo INSS. (Não serão aceitos documentos ilegíveis).

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:

LÍNGUA PORTUGUESA (Comum a todos os cargos):

Compreensão e interpretação de texto. Ortografia oficial. Novo acordo ortográfico. Acentuação gráfica. Pontuação. Emprego das classes de palavras. Significação literal e contextual das palavras. Sintaxe de concordância e regência. Concordância verbal e nominal.

INFORMÁTICA (Comum a todos os cargos):

Internet e Pacote Office.

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Rotinas administrativas: técnicas de arquivo e protocolo. Técnicas de atendimento ao público: Qualidade no atendimento. Técnicas administrativas e organizacionais. Etiqueta no trabalho. Relações humanas: trabalho em equipe; comunicação interpessoal; atendimento ao público. Atendimento telefônico: o conhecimento e uso do telefone. Qualidade no atendimento. Ética. Serviços Sociais Autônomos. Conhecimentos comuns inerentes ao cargo.

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

R$2.216,00 mensal

Outras Características

Reservado para pessoa com deficiência