Assistente Administrativo

ESCALA RH - CONSULTORIA EM RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 46 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Ajuda de combustível

Refeição no local

Vale-alimentação de R$ 250,00

Resumo da oferta

A ESCALA RH - CONSULTORIA EM RECRUTAMENTO E SELECAO LTDA está recrutando para atuar em uma empresa consolidada no segmento de eventos de alto padrão. A posição exige perfil organizado, proativo e comprometido com a excelência das rotinas administrativas, com suporte à operação interna e melhoria de processos.

As principais atividades envolvem apoio às rotinas, organização de documentos, alimentação de planilhas e suporte à gestão no dia a dia, com disponibilidade para eventuais extensões de

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Perfil organizado, responsável e comprometido.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente.
• Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções.
• Facilidade com controles, planilhas e organização de informações.

Responsabilidades

• Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa.
• Organização, controle e atualização de documentos e informações internas.
• Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos.
• Suporte à gestão nas demandas do dia a dia.
• Organização de prioridades, prazos e atividades internas.
• Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação.
• Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências.
• Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Autonomia

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Procuramos um profissional para atuar em uma empresa consolidada e reconhecida no segmento de eventos de alto padrão, com perfil organizado, proativo e comprometido com a excelência das rotinas administrativas. Essa pessoa será responsável por apoiar a operação interna da empresa, garantindo organização, agilidade nas demandas e suporte eficiente às diferentes necessidades do dia a dia.

Buscamos alguém que combine boa capacidade de organização, senso de responsabilidade, comunicação clara e disposição para aprender e crescer junto com a empresa, contribuindo de forma prática para a melhoria dos processos internos.

Principais atividades:

• Apoio às rotinas administrativas e operacionais da empresa
• Organização, controle e atualização de documentos e informações internas
• Alimentação e acompanhamento de planilhas e controles administrativos
• Suporte à gestão nas demandas do dia a dia
• Organização de prioridades, prazos e atividades internas
• Contato e alinhamento com equipe, fornecedores e demais envolvidos na operação
• Apoio na organização de processos administrativos e acompanhamento de pendências
• Suporte geral às necessidades administrativas necessárias para o bom funcionamento da empresa

Requisitos:

• Experiência prévia em rotinas administrativas
• Perfil organizado, responsável e comprometido
• Boa comunicação verbal e escrita
• Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente
• Proatividade e autonomia para identificar necessidades e buscar soluções
• Facilidade com controles, planilhas e organização de informações
• Maturidade profissional e postura adequada para atuar em um ambiente dinâmico
• Disponibilidade para eventuais extensões de jornada, conforme necessidade da operação

Diferenciais:

• Conhecimento intermediário de Excel
• Experiência em empresas do segmento de eventos, gastronomia, hotelaria ou serviços
• Vivência em ambientes com alto volume de demandas e necessidade de organização
• Interesse em desenvolvimento profissional e crescimento dentro da empresa

Remuneração e benefícios

Salário: A combinar de acordo com o nível de experiência

• Vale-transporte, concedido de acordo com a utilização;
• Para colaboradores que utilizam veículo próprio, é oferecida ajuda de combustível, calculada conforme o deslocamento;
• Refeição no local;
• Vale-alimentação de R$ 250,00.

*Informações importantes*

Localidade: Bairro Vila Romana verifique a localidade antes de se candidatar