Assistente Administrativo

Vemser; Canoas; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Amoco no local

Resumo da oferta

A Vemser, atuante no segmento administrativo, procura Assistente Administrativo para apoiar as rotinas diárias do escritório em Canoas. O candidato cuidará de atividades administrativas, organização de documentos e apoio ao departamento societário, com foco em precisão e eficiência.

Será responsável por rotinas financeiras básicas, controle de contas a receber, elaboração de planilhas e gerenciamento de cadastros.

Qualificações

• Experiência administrativa anterior, organização de documentos e controle de agendas.
• Conhecimento em sistemas de gestão, planilhas e ferramentas de escritório essenciais.
• Atendimento ao cliente presencial e por canais de comunicação.
• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas desejável.
• Capacidade de trabalhar em equipe, comunicação clara e assertiva.
• Conhecimento de rotinas administrativas, relatórios e cadastros.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas, garantindo organização e eficiência do dia a dia.
• Apoiar o departamento societário em abertura, alterações e encerramento de empresas.
• Gerenciar documentação societária em conformidade com a legislação.
• Realizar rotinas financeiras, com foco em contas a receber e conferência de informações.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo fluxo de trabalho estruturado.
• Monitorar prazos do escritório e atender clientes e órgãos competentes quando necessário.
• Atualizar sistemas utilizados pelo escritório e manter informações precisas.
• Prestar suporte às demais rotinas administrativas e colaborar com a equipe.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Administração

Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas do nosso escritório. O candidato ideal terá como principais responsabilidades:

• Executar atividades administrativas, garantindo a organização e eficiência do dia a dia do escritório.
• Apoiar o departamento societário, colaborando em processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.
• Manter e gerenciar a documentação e os processos societários, assegurando que tudo esteja em conformidade com a legislação vigente.
• Realizar rotinas financeiras, com foco especial em contas a receber, além de efetuar lançamentos e conferir informações financeiras com precisão.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos, permitindo um acompanhamento eficaz dos indicadores financeiros.
• Organizar e arquivar documentos e informações, mantendo um fluxo de trabalho internamente estruturado e acessível.
• Monitorar prazos e demandas do escritório, garantindo que as obrigações sejam cumpridas em tempo hábil.
• Estabelecer contato com clientes e órgãos competentes, conforme necessidade, para esclarecimentos e diligências.
• Alimentar e consultar os sistemas utilizados pelo escritório, assegurando a integridade e a atualização das informações.
• Prestar suporte nas demais rotinas administrativas e colaborar com a equipe para o alcance dos objetivos do escritório.

Procuramos uma pessoa proativa, organizada e com boa comunicação, que esteja disposta a trabalhar em um ambiente dinâmico e que valorize a precisão e a qualidade nas tarefas executadas. Se você é uma pessoa detalhista, com iniciativa e comprometimento, queremos conhecê-lo!

Cargo: Assistente administrativo

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Serviços Administrativos

Carga-horária: 44h semanais

Número de vagas: 1

Benefícios

• Vale transporte
• Amoco no local

Requisitos: Experiências e qualificações:

Experiência anterior em funções administrativas, incluindo atividades de apoio ao dia a dia da equipe, organização de documentos e controle de agendas. Conhecimento em sistemas de gestão, planilhas eletrônicas e ferramentas de escritório é essencial para execução eficiente das tarefas. Habilidade em atendimento ao cliente, tanto presencial quanto por meio de canais de comunicação, é um diferencial importante que contribui para um ambiente de trabalho colaborativo.

Desejável formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas, que adicione base teórica e prática ao desempenho das atividades. Familiaridade com processos de rotina administrativa, como elaboração de relatórios, atualização de cadastros e gerenciamento de correspondências, é igualmente valorizada. Capacidade de trabalhar em equipe, comunicando-se de forma clara e assertiva com diferentes departamentos, é crucial para facilitar o fluxo de informações e o cumprimento de prazos.

A experiência no uso de softwares de escritório e sistemas de gerenciamento de informações permitirá maior agilidade na execução de tarefas, sendo um requisito relevante para a função. Competências em organização e planejamento, voltadas para a melhoria contínua dos processos administrativos, também são consideradas essenciais. A habilidade de resolução de problemas e a adaptação a novas situações contribuirão para um bom desempenho na posição.

Ser proativo, ter atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa são características desejáveis e que somam ao perfil do profissional buscado para a vaga de Assistente Administrativo. A disposição para aprender e crescer dentro da organização será um ponto positivo na avaliação do candidato.

Vale transporte Amoco no local