Assistente Administrativo

Liber Gestão de Pessoas; Fortaleza; Presencial; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bonificação de produtividade

Resumo da oferta

A Liber Gestão de Pessoas está buscando um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte aos eventos, garantindo organização, conferência de informações e alinhamento entre as áreas envolvidas.

As atividades incluem planejamento e execução de eventos, conferência de fichas, atualização de planilhas, organização com cozinha e confeitaria e elaboração de relatórios de degustação para clientes.

A vaga é CLT, com horário Segunda a Sábado, 09:00 às 17:00, folgas dominicais e um extra no mês.

Qualificações

• Experiência anterior na área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para conduzir reuniões e lidar com clientes.
• Organização e senso de prioridade.
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados.

Responsabilidades

• Apoiar o planejamento e execução dos eventos, realizando conferência de informações, elaboração de fichas e check-lists.
• Atualizar e organizar fichas, garantindo alinhamento com cozinha e confeitaria.
• Realizar degustações com clientes, assegurando padrão de atendimento, organização do ambiente e registro das informações.
• Confeccionar relatórios com informações da degustação, incluindo possíveis alterações e enviar internamente e aos clientes.
• Controlar e acompanhar materiais e demandas operacionais dos eventos.
• Realizar locação de materias com fornecedores.
• Acompanhar pedidos, entregas e fluxo entre os setores envolvidos.
• Prestar apoio administrativo, organizando documentos, planilhas e rotinas internas.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Boa comunicação

Conduzir reuniões

Organização

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar no suporte aos eventos, garantindo organização, conferência de informações e alinhamento entre as áreas envolvidas. Essa pessoa será fundamental para assegurar que cada evento aconteça conforme o planejamento e o padrão de qualidade da empresa.

Principais atividades

• Apoiar o planejamento e execução dos eventos, realizando conferência de informações, elaboração de fichas e check-lists;
• Atualizar e organizar fichas, garantindo alinhamento com cozinha e confeitaria;
• Realizar degustações com clientes, assegurando padrão de atendimento, organização do ambiente e registro das informações;
• Confeccionar relatórios com informações da degustação, incluindo possíveis alterações e enviar internamente e aos clientes;
• Controlar e acompanhar materiais e demandas operacionais dos eventos;
• Realizar locação de materias com fornecedores;
• Acompanhar pedidos, entregas e fluxo entre os setores envolvidos;
• Prestar apoio administrativo, organizando documentos, planilhas e rotinas internas.

Requisitos importantes para a vaga

• Experiência anterior na área administrativa;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para conduzir reuniões e lidar com clientes;
• Organização e senso de prioridade;
• Perfil proativo, responsável e orientado a resultados.

Diferenciais

• Experiência no segmento de eventos;

Carga horária

Segunda a sábado: 09:00 às 17:00

Folgas: domingos e 1 extra no mês

Remuneração (CLT)

R$ 1.800,00 + bonificação de produtividade