Assistente Administrativo

Netvagas; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário compatível com o mercado

Benefícios competitivos

Job summary

A Netvagas procura um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo, com foco em organizar documentos, lançar dados em sistemas e apoiar rotinas de faturamento e atendimento a clientes e fornecedores.

Esperamos experiência anterior, domínio do Excel e excelente organização/ comunicação. Oferecemos contrato CLT, salário compatível com o mercado e benefícios competitivos, com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualifications

• Experiência prévia como Assistente Administrativo (nível pleno).
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e equipes internas.
• Vivência com rotinas administrativas (documentos, lançamentos, arquivos, sistemas).

Responsibilities

• Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos e planilhas.
• Apoiar rotinas de faturamento, pedidos e notas fiscais.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e presencialmente.
• Organizar agenda, reuniões e suporte administrativo à gestão.
• Acompanhar indicadores administrativos e apoiar relatórios gerenciais.
• Interagir com áreas de logística, comercial e financeiro.

Skills

Organização

Comunicação

Atenção a detalhes

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

• Controlar documentos, contratos, arquivos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e conferências em sistemas internos e planilhas.
• Apoiar rotinas de faturamento, pedidos e notas fiscais.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail e presencialmente.
• Organizar agenda, reuniões e suporte administrativo à gestão.
• Acompanhar indicadores administrativos e apoiar relatórios gerenciais.
• Interagir com áreas de logística, comercial e financeiro.

Requisitos:

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Assistente Administrativo (nível pleno).
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, fórmulas básicas).
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal para contato com clientes e equipes internas.
• Vivência com rotinas administrativas (documentos, lançamentos, arquivos, sistemas).

Diferenciais:

• Experiência em empresas de construção civil, concreto, logística ou indústria.
• Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão.
• Noções de faturamento, pedidos e notas fiscais.
• Facilidade em lidar com ambientes dinâmicos e multitarefas.

Valorizamos pessoas que fazem acontecer e oferecemos um ambiente onde seu trabalho aparece e é reconhecido. Aqui você encontra:

• Contratação CLT, salário compatível com o mercado e benefícios competitivos.
• Estabilidade em um setor essencial da economia.
• Clima colaborativo, com liderança próxima e aberta a ideias.
• Oportunidade real de crescimento e desenvolvimento profissional.

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Assistente Administrativo BRASIL, BR, BR