Assistente Administrativo

Tirreno Finanças; São Paulo; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

VT

Vale Refeição

Job summary

A Tirreno Finanças busca um Assistente Administrativo para integrar o time na sede em São Paulo, atuando na recepção, atendimento ao público e apoio às rotinas administrativas.

Oferecemos ambiente dinâmico, oportunidades de desenvolvimento profissional e benefícios como VT e vale-refeição. Requisito mínimo: ensino médio completo com experiência em atendimento.

Qualifications

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento).
• Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção.
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade.
• Atender ligações telefônicas e repassar recados de forma clara e precisa.
• Organizar e manter a recepção limpa e organizada.
• Controlar agenda de salas de reunião e reservas.
• Auxiliar no apoio operacional de eventos internos.

Skills

Atendimento ao público

Recepção

Comunicação eficaz

Organização

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento (desejável)

Tools

Pacote Office

E-mail

Job description

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

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Ofercemos soluções personalizadas, ao viabilizar recursos, concessão de crédito, antecipação de contratos e recebíveis para empresas do segmento Middle Market.

Na Tirreno Finanças buscamos profissionais dispostos a serem a melhor versão de simesmos através de um ambiente dinâmico e desafios constantes.

Aqui você compartilhará experiências com profissionais talentosos, criativos e que almejam ser protagonistas do próprio desenvolvimento profissional.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo, que integrará o time em nossa sede situada no bairro do Tatuapé - SP.

Main responsibilities

Atendimento ao Público

• Recepcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores de forma cordial e profissional
• Identificar, orientar e encaminhar visitantes aos responsáveis ou setores corretos
• Controlar entrada e saída de visitantes, quando aplicável
• Zelar pela boa imagem da empresa no primeiro contato

Atendimento Telefônico e Comunicação

• Atender e direcionar ligações telefônicas
• Anotar e repassar recados de forma clara e precisa
• Realizar chamadas telefônicas quando solicitado
• Apoiar na comunicação interna entre áreas

Rotinas Administrativas

• Organizar e manter a recepção limpa e organizada
• Controlar agenda de salas de reunião e reservas
• Auxiliar no controle de correspondências, malotes e entregas
• Receber, protocolar e encaminhar documentos
• Apoiar atividades administrativas básicas (cópias, digitalizações, arquivos, formulários)

Apoio Operacional

• Apoiar eventos internos, reuniões e visitas externas
• Solicitar materiais de escritório quando necessário
• Auxiliar no controle de estoque de materiais da recepção
• Apoiar áreas administrativas conforme demanda

Organização e Controle

• Manter arquivos físicos e digitais organizados
• Cumprir procedimentos internos e políticas da empresa
• Zelar pela confidencialidade das informações

MKT, eventos e comunicação

• Auxiliar em ações de marketing internas e externas
• Apoiar na organização e viabilização de eventos internos
• Realizar envios de comunicação interna
• Contribuir com ideias de conteúdo para posts em redes sociais, ações internas e eventos

Requirements and skills

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento)
• Experiência prévia em atendimento ao público ou recepção
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office, e-mail)
• Boa comunicação verbal e escrita

Competências Comportamentais

• Comunicação clara e cordial
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e responsabilidade
• Postura profissional
• Capacidade de lidar com público e demandas simultâneas
• Discrição e ética profissional

Additional information

O que o Grupo Açotubo te oferece?

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